Quay lại
CÔ
Công Ty TNHH Ajax Systems Việt Nam
Hưng Yên · On-site
Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng (Office Specialist)
AdministrationHành ChínhSAPHành Chính Văn PhòngOffice Management
Work Information
Work Days
Monday – Friday
Work Hours
9:00 AM – 6:00 PM
Work Type
On-site
Paid Leave
12+ days / year
Contract
Full-time (Permanent)
Insurance
Social & Health Insurance
Về vị trí này
Responsibilities:
- Conducting daily morning rounds of the office.
- Purchasing goods for the office (food, furniture, etc.).
- Purchasing robes for production.
- Implementing and supporting the process of accounting for workwear for Production.
- Creating payment requests in 1C.
- Communicating with colleagues and suppliers.
- Implementing and maintaining the wardrobe process for Production.
Trách nhiệm:
- Thực hiện việc đi kiểm tra, rà soát văn phòng vào mỗi buổi sáng hàng ngày.
- Mua sắm hàng hóa, nhu yếu phẩm cho văn phòng (đồ ăn, nội thất, v.v.).
- Mua sắm trang phục/áo choàng bảo hộ cho bộ phận Sản xuất.
- Triển khai và hỗ trợ quy trình quản lý, hạch toán trang phục làm việc cho bộ phận Sản xuất.
- Tạo các yêu cầu thanh toán trên hệ thống 1C.
- Trao đổi, làm việc với đồng nghiệp và các nhà cung cấp.
- Triển khai và duy trì quy trình quản lý tủ đồ/trang phục cho bộ phận Sản xuất.
[Requirements]
- Can work as night shift as required
- Confident PC user.
- Experience with SAP.
- Confident working with Google Docs.
- Developed communication skills.
- Flexibility and ability to adapt quickly.
- Focus on quality results.
- Clarity, structure, attention to detail.
- Ability to work effectively in a multitasking environment.
Yêu cầu công việc
- Có khả năng làm việc ca đêm khi có yêu cầu.
- Thành thạo tin học văn phòng (PC).
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP.
- Sử dụng thành thạo Google Docs.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Linh hoạt và có khả năng thích nghi nhanh chóng.
- Luôn tập trung vào kết quả chất lượng.
- Rõ ràng, có tư duy cấu trúc và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm (xử lý nhiều công việc cùng lúc).
Benefits
Bonus: Highly attractive and competitive incomeLaptop: Laptop provisionTransportation: Transportation from Hanoi/ Hai Duong/ Hung Yen/ Bac Ninh