Quay lại
Công Ty TNHH Ajax Systems Việt Nam
Hưng Yên · On-site
Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng (Office Specialist)
AdministrationHành ChínhSAPHành Chính Văn PhòngOffice Management
Kinh nghiệm
1+ năm
Vị trí
Vận hành
Hình thức
On-site
Khu vực
vietnam
Deadline
2026-08-13 (Hết hạn trong 8 ngày)
Work Information
Work Days
Monday – Friday
Work Hours
9:00 AM – 6:00 PM
Work Type
On-site
Paid Leave
12+ days / year
Contract
Full-time (Permanent)
Insurance
Social & Health Insurance
Về vị trí này
Responsibilities: - Conducting daily morning rounds of the office. - Purchasing goods for the office (food, furniture, etc.). - Purchasing robes for production. - Implementing and supporting the process of accounting for workwear for Production. - Creating payment requests in 1C. - Communicating with colleagues and suppliers. - Implementing and maintaining the wardrobe process for Production. Trách nhiệm: - Thực hiện việc đi kiểm tra, rà soát văn phòng vào mỗi buổi sáng hàng ngày. - Mua sắm hàng hóa, nhu yếu phẩm cho văn phòng (đồ ăn, nội thất, v.v.). - Mua sắm trang phục/áo choàng bảo hộ cho bộ phận Sản xuất. - Triển khai và hỗ trợ quy trình quản lý, hạch toán trang phục làm việc cho bộ phận Sản xuất. - Tạo các yêu cầu thanh toán trên hệ thống 1C. - Trao đổi, làm việc với đồng nghiệp và các nhà cung cấp. - Triển khai và duy trì quy trình quản lý tủ đồ/trang phục cho bộ phận Sản xuất. [Requirements] - Can work as night shift as required - Confident PC user. - Experience with SAP. - Confident working with Google Docs. - Developed communication skills. - Flexibility and ability to adapt quickly. - Focus on quality results. - Clarity, structure, attention to detail. - Ability to work effectively in a multitasking environment. Yêu cầu công việc - Có khả năng làm việc ca đêm khi có yêu cầu. - Thành thạo tin học văn phòng (PC). - Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP. - Sử dụng thành thạo Google Docs. - Có kỹ năng giao tiếp tốt. - Linh hoạt và có khả năng thích nghi nhanh chóng. - Luôn tập trung vào kết quả chất lượng. - Rõ ràng, có tư duy cấu trúc và chú ý đến chi tiết. - Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm (xử lý nhiều công việc cùng lúc).
Benefits
Bonus: Highly attractive and competitive incomeLaptop: Laptop provisionTransportation: Transportation from Hanoi/ Hai Duong/ Hung Yen/ Bac Ninh