I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Quản lý hành chính – văn phòng/ General Administrative & Office Management: • Quản lý cơ sở vật chất: giám sát việc sử dụng, vệ sinh, sửa chữa, bảo trì và bảo hiểm tài sản/ Manage facilities: supervise usage, cleanliness, maintenance, repair, and insurance. • Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng và đồng phục nhân viên/ Manage office supplies, equipment, and employee uniforms. • Tổ chức và quản lý các dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, bảo vệ, xe đưa đón, công nhân thời vụ, kiểm soát côn trùng,.../ Coordinate outsourced services: cleaning, security, transportation, temporary workers, pest control, etc. • Soạn thảo, ban hành và quản lý thông báo nội bộ/ Draft, publish, and manage internal company announcements. Quản lý chi phí & dịch vụ hỗ trợ/ Expense Control & Support Services: • Quản lý chi phí vận hành: công tác phí cho BOD và nhân viên, điện thoại, văn phòng phẩm, dịch vụ EMS, vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, nước uống, rác thải,.../ Manage operating expenses: travel expenses for BOD and staff, telephone, stationery, EMS, cleaning, security, meals, drinking water, garbage, etc. • Điều phối và hỗ trợ đặt vé, đặt phòng khách sạn, thuê xe, sắp xếp phòng họp,.../ Coordinate bookings for air tickets, hotel rooms, car rentals, and meeting rooms. Hỗ trợ nhân sự & phúc lợi/ HR Support & Welfare Management: • Hỗ trợ thực hiện thủ tục cho người lao động nước ngoài/ Support procedures for foreign employees. • Phối hợp triển khai và quản lý chính sách phúc lợi: bảo hiểm, khám sức khỏe, hoạt động nội bộ,.../ Assist in implementing and managing welfare programs: insurance, health check-ups, company activities, etc. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Perform other assigned tasks as required by management. II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC: - Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương (At least 2 years experience in similar position) - Có thể giao tiếp bằng Tiếng anh (Can communicate by English) - Nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt trong công việc (Agile, active and flexible in the work) - Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc (Time management skills and work arrangement) - Kỹ năng lập kế hoạch và xử lý vấn đề (Planning and problem solving skills) - Thành thạo tin học văn phòng: word, excel và powerpoint (Proficient in MS office) III. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC Địa điểm: Nhà máy tại Tiền Giang Thời gian làm việc: 7h30 – 16h30 (Thứ 2 – Thứ 7), nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng. IV. PHÚC LỢI: - Đóng BHXH trên tổng mức lương - Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho nhân viên - Nghỉ phép, nghỉ lễ và nghỉ ngày thành lập công ty theo quy định - Hỗ trợ bữa sáng và bữa trưa tại nhà máy - Tặng quà sinh nhật và quà các ngày lễ trong năm - Du lịch hằng năm - Đào tạo nội bộ và bên ngoài - Thưởng tháng 13 + thưởng năng suất dựa trên tình hình kinh doanh - Chương trình thâm niên - Phụ cấp ngoại ngữ - Nghỉ hưởng lương vào ngày thành lập công ty - Hỗ trợ xe đưa đón và xe phục vụ công việc bên ngoài thị trường - Hỗ trợ điện thoại, laptop, ô tô (theo quy định của công ty)