I. Mục đích công việc / Job purpose: - Quản lý các khoản công nợ phải trả của nhà cung cấp và đảm bảo thanh toán đúng, kịp thời không ảnh hưởng đến quá trình giao hàng, dịch vụ của nhà cung cấp. Handle suppliers' payables amd ensure correctly & timely payment without affecting the supplier's delivery and service process. II. Trách nhiệm công việc / Job responsibilities: - Xử lý, hạch toán công nợ nước ngoài. Handle, upload over payable. - Xử lý, hạch toán phải trả nội địa (Một số nhà cung cấp). Handle, upload local payabale ( Some suppliers). - Đối chiếu các khoản phải trả và kiểm tra trong hệ thống Care (Báo cáo GL & nước ngoài). Reconcil payable & check in Care system (GL & oversea report). - Tạo lệnh thanh toán. Make a payment. - Vay tiền ngân hàng. Borrow from bank. - Tạo mã NVL,Thiết bị trong Care & cập nhật trên Vmex. Create RM,SP code in Care & update in Vmex. - Lưu & cập nhật tỷ giá ngân hàng trong file excel. Save & update Bank exchange rate in excell file. - Kiểm tra và gửi thông báo ghi nợ/có từ ngân hàng (UOB,May,HLB). Check & file debit/credit advice from bank (UOB,May, HLB). - Báo cáo: Công nợ, danh sách TR, công nợ nội bộ NTPM, sổ ngân hàng. Report: Aging , TR list, Interco detail, bank book. - Lưu hóa đơn điện tử trên máy chủ. Save e-invoice in server. - Kiểm kê. Stock stake. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. Perform other tasks as requested by superiors III. Quyền hạn / Authorities: - Chủ động liên hệ với các phòng ban/ bộ phận trong công ty, Nhà Cung Cấp, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc. Actively contact departments / units in the company, Supplier and customers to solve work-related issues. - Đề xuất những ý kiến cải tiến phương pháp làm việc hiệu quả. Proposing ideas to improve effective working methods. - Báo cáo những khó khăn, trở ngại lên cấp trên để được hỗ trợ và giải quyết. Report difficulties and obstacles to superiors for support and resolution. - Xử lý công việc trong phạm vị được giao. Handling work in assigned areas. [Requirements] 1. YÊU CẦU NĂNG LỰC / QUALIFICATION REQUIREMENTS - Tốt nghiệp trung cấp trở lên về chuyên ngành kế toán hoặc kinh tế. College/Technical School diploma or higher in Accounting, Economics, Finance, or a related field. - Có 01 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương. At least 1 year of experience in a similar position. - Hiểu và nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam, các chế độ tài chính, thuế liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Good understanding of Vietnamese laws, financial regulations, and tax regulations relevant to the Company's business operations. - Khả năng chịu áp lực trong công việc. Ability to work well under pressure. - Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán. Proficient in Microsoft Office and accounting software. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế. English communication skills are an advantage. 2. KỸ NĂNG CỐT LÕI / CORE SKILLS - Giao tiếp tốt, đặc biệt là giao tiếp qua điện thoại. Good communication skills, especially telephone communication skills. - Có khả năng phân tích, nhận định và đánh giá vấn đề. Strong ability to analyze, assess, and evaluate issues. - Trung thực, có tính tổ chức và chăm chỉ, cẩn thận. Honest, well-organized, hardworking, and detail-oriented. 3. TÍNH CÁCH CÁ NHÂN / PERSONAL QUALITIES - Vui vẻ, nhiệt tình và hòa nhã. Friendly, enthusiastic, and approachable. - Cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc. Careful, responsible, and highly accountable in work. 4. MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC / JOB RELATIONSHIPS - Đối nội: các phòng ban/bộ phận trong công ty. Internal: Coordinate with departments and teams within the Company. - Đối ngoại: nhà cung cấp, khách hàng, …. External: Communicate and coordinate with suppliers, customers, and other external parties. 5. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC / WORKING CONDITIONS • Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 (nghỉ trưa 01 tiếng). Standard working hours: 08:00 AM – 05:00 PM (including a 1-hour lunch break). • Lịch làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7, trong đó Thứ 7 có hình thức làm việc linh hoạt. Nhân viên có thể làm việc tại nhà (Work From Home); tuy nhiên, có thể được yêu cầu đến văn phòng tùy theo nhu cầu công việc. Work schedule: Monday to Saturday, with a flexible working arrangement on Saturdays. Employees may work from home on Saturdays but may be required to work from the office depending on business needs. • Làm việc ngoài giờ: Có thể làm thêm giờ tùy theo yêu cầu công việc. Overtime: Overtime may be required depending on business needs. • Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm, với mức đóng bảo hiểm được tính trên 100% mức lương. Insurance: Full statutory insurance coverage, with insurance contributions calculated based on 100% of the gross salary. • Công cụ, thiết bị: Được Công ty cung cấp đầy đủ công cụ và thiết bị cần thiết để phục vụ công việc. Equipment: The Company provides all necessary tools and equipment to support employees in their work.