Tổng Quan Vị Trí – Vai Trò Của Bạn Trưởng phòng Hành chính Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng con người và hệ thống quản trị, góp phần hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững của Doppelherz Việt Nam. Bạn không chỉ là người quản lý hoạt động hành chính – nhân sự mà còn là đối tác đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong việc phát triển tổ chức, nâng cao hiệu suất và xây dựng môi trường làm việc tích cực. Giá trị bạn tạo ra: • Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực, tinh thần trách nhiệm và sự gắn kết. • Kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, an tâm và đáng tin cậy. • Phát triển hệ thống chính sách, quy trình quản trị nhân sự minh bạch và hiệu quả. • Góp phần nâng cao năng suất, giữ chân nhân tài và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. • Đưa các giá trị văn hóa Doppelherz vào hoạt động quản trị và trải nghiệm thực tế của nhân viên. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực • Xây dựng kế hoạch nhân sự theo tháng, quý và năm phù hợp với định hướng phát triển của công ty. • Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển đội ngũ. • Xây dựng, cập nhật hệ thống mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức. • Đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu suất và hiệu quả sử dụng chi phí nhân sự. 2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, triển khai và kiểm soát hiệu quả tuyển dụng. • Quản lý hoạt động tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới (Onboarding). • Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo. • Đề xuất các chương trình phát triển đội ngũ quản lý và nhân sự kế cận. 3. Quản lý hiệu suất và chính sách nhân sự • Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất KPI/OKR theo định hướng công ty. • Quản lý và kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN. • Rà soát, xây dựng và cải tiến chính sách nhân sự bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng và phù hợp. • Theo dõi dữ liệu nhân sự, biến động nhân sự và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả quản trị. 4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và quan hệ lao động • Triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp. • Thúc đẩy các giá trị Hạnh phúc – An tâm – Tin cậy – Tích cực – Tự tin – Tự hào trong môi trường làm việc. • Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tôn trọng và khuyến khích sự chủ động. • Quản lý quan hệ lao động, tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh. • Giám sát việc tuân thủ nội quy, chính sách công ty và các quy định pháp luật liên quan. 5. Quản lý hành chính và vận hành văn phòng • Tổ chức, quản lý các hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và vận hành văn phòng. • Quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu và các hoạt động hành chính nội bộ. • Giám sát công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các quy định liên quan. • Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính nội bộ. 6. Quản lý đội ngũ và tham mưu Ban Lãnh đạo • Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng HCNS. • Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và báo cáo kết quả định kỳ. • Chủ động đề xuất các sáng kiến cải tiến chính sách, quy trình và chất lượng nguồn nhân lực. • Báo cáo trực tiếp và tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề tổ chức và nhân sự. [Requirements] Trình độ và kinh nghiệm • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. • Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm. • Có kinh nghiệm quản lý tổng thể các hoạt động tuyển dụng, C&B, đào tạo, quan hệ lao động và hành chính. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hóa hệ thống chính sách và quy trình nhân sự. Kỹ năng và năng lực • Kỹ năng lãnh đạo, phát triển đội ngũ và quản lý hiệu suất. • Khả năng hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng chính sách và tham mưu quản trị. • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và xử lý tình huống. • Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích dữ liệu và quản lý chi phí nhân sự. • Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương. • Am hiểu các quy định pháp luật lao động và chính sách liên quan. Phẩm chất phù hợp • Chính trực, công bằng và bảo mật thông tin. • Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và tư duy cải tiến. • Tôn trọng con người, biết lắng nghe và có khả năng tạo sự tin cậy. • Định hướng kết quả, có khả năng cân bằng giữa lợi ích doanh nghiệp và trải nghiệm nhân viên. • Mong muốn xây dựng môi trường làm việc tích cực và phát triển con người lâu dài. QUYỀN LỢI VÀ CƠ HỘI PHÁT TRIỂN Thu nhập và phúc lợi Thu nhập: 20–25 triệu đồng/tháng. Lương tháng 13 và các khoản thưởng, phúc lợi theo chính sách công ty. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Chế độ nghỉ lễ, Tết và nghỉ phép theo quy định. Tham gia các chương trình nghỉ mát, du lịch và hoạt động gắn kết nội bộ. Cơ hội nghề nghiệp Trực tiếp tham mưu và làm việc cùng Tổng Giám đốc về các vấn đề tổ chức, nhân sự. Có cơ hội tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự và văn hóa doanh nghiệp. Phát huy năng lực lãnh đạo, quản lý đội ngũ và triển khai các sáng kiến cải tiến. Có cơ hội tạo dấu ấn thông qua những thay đổi tích cực về chất lượng nguồn nhân lực và môi trường làm việc. Làm việc trong môi trường đề cao sự chuyên nghiệp, tin cậy, tôn trọng và phát triển bền vững. Quyền lợi bổ sung đề xuất (cần công ty xác nhận) Được trao quyền chủ động đề xuất và triển khai các dự án cải tiến hệ thống HCNS theo phạm vi phê duyệt. Chương trình đào tạo, cập nhật chuyên môn về quản trị nhân sự, lãnh đạo và pháp luật lao động. Cơ hội tham gia hoạch định chiến lược nhân sự cùng Ban Lãnh đạo. Chính sách chăm sóc sức khỏe định kỳ và ưu đãi sản phẩm dành cho nhân viên. Lộ trình phát triển nghề nghiệp theo năng lực và kết quả công việc. THÔNG TIN LÀM VIỆC Thời gian: 8h00–12h00 và 13h00–17h00, từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy. Địa điểm: Tòa IFC – Lô B3 CC1, Khu đô thị Starlake (Tây Hồ Tây), phường Xuân Đỉnh, Hà Nội.