Nhiệm vụ và trách nhiệm: 1. Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán • Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, bao gồm chứng từ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và điều khoản thanh toán. • Theo dõi, kiểm soát tình hình tạm ứng, hoàn ứng, hạn mức chi và tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán. • Đối chiếu công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp trước khi thanh toán; xác minh và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh. • Lập, trình hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, thẩm quyền phê duyệt và theo dõi tình trạng xử lý đến khi hoàn tất. 2. Kiểm soát và theo dõi ngân sách dự án • Cập nhật ngân sách dự án theo BoQ/Cost Plan; theo dõi chi phí thực tế theo từng hạng mục, hợp đồng và dự án; so sánh ngân sách, thực chi và dự báo chi phí. • Đối chiếu khối lượng, đơn giá và giá trị đề nghị thanh toán với hợp đồng, dự toán, ngân sách và các phê duyệt liên quan; phát hiện sai lệch và yêu cầu bổ sung, điều chỉnh. • Phối hợp với Ban Quản lý dự án và các bộ phận liên quan theo dõi hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, giá trị thực hiện và tiến độ thanh toán nhà thầu. 3. Hạch toán, báo cáo tài chính và thuế • Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán, chi phí, tài sản, công nợ, doanh thu và các nghiệp vụ khác theo phân công. • Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS); lập báo cáo quản trị theo dự án, phòng ban và yêu cầu của cấp quản lý. • Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra; đối chiếu thông tin hóa đơn với hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan. • Thực hiện kê khai các loại thuế được phân công, bao gồm thuế GTGT, TNCN, thuế nhà thầu và các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định. • Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán và các bên liên quan khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc giải trình số liệu. 4. Công việc khác • Cung cấp dữ liệu kế toán, báo cáo chi phí, công nợ, thanh toán và các thông tin liên quan theo yêu cầu của các phòng ban và cấp quản lý. • Thực hiện in, đóng, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán; quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ số hóa theo quy định. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo phù hợp với chức năng chuyên môn. [Requirements] 1. Trình độ học vấn và ngoại ngữ • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan. • Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán thanh toán hoặc kế toán dự án tại các doanh nghiệp xây lắp, đầu tư, tư vấn thiết kế, năng lượng, môi trường hoặc doanh nghiệp có nhiều hợp đồng và nhà thầu. • Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành liên quan đến kế toán, tài chính, hợp đồng và dự án. 2. Kinh nghiệm làm việc • Có từ 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, trong đó tối thiểu 2 năm trực tiếp làm kế toán thanh toán hoặc kế toán dự án tại doanh nghiệp có nhiều hợp đồng, nhà thầu hoặc hoạt động đầu tư. • Có kinh nghiệm lập, đối chiếu và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, đặc biệt là báo cáo theo dự án và phòng ban. • Có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành quy trình kiểm soát hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân sách, quản lý tạm ứng – hoàn ứng, công nợ, hợp đồng, khối lượng nghiệm thu và tiến độ thanh toán. • Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, giải trình hồ sơ, kiểm tra hoặc quyết toán thuế; ưu tiên ứng viên từng tham gia soát xét báo cáo tài chính và kiểm soát rủi ro tài chính. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp, môi trường, năng lượng, sản xuất hoặc dự án đầu tư. 3. Kiến thức chuyên môn • Nắm vững nghiệp vụ hạch toán thanh toán, chi phí, công nợ, tạm ứng – hoàn ứng, tài sản cố định và thuế. • Có kiến thức tốt về lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí, theo dõi và quản lý ngân sách. • Hiểu rõ quy trình hồ sơ thanh toán dự án từ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán đến quyết toán. • Nắm vững nguyên tắc kiểm soát khối lượng, đơn giá, định mức, dự toán và BoQ; hiểu các yêu cầu về hồ sơ pháp lý và hồ sơ thanh toán nhà thầu. • Có khả năng nhận diện sai lệch ngân sách, vượt chi, bất thường trong hồ sơ thanh toán và đề xuất biện pháp xử lý. • Nắm vững các quy định về thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài và các khoản thuế, phí liên quan. • Hiểu và thực hiện được quy trình kê khai, nộp thuế, kiểm tra hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. • Nắm được quy định về hóa đơn điện tử, đối chiếu hóa đơn và các chính sách thuế liên quan đến hoạt động xây lắp, hợp đồng và dự án đầu tư. 4. Kỹ năng • Thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, BRAVO hoặc phần mềm tương đương; sử dụng tốt Microsoft Excel ở mức nâng cao, Word và PowerPoint. • Có khả năng đọc, hiểu và đối chiếu hợp đồng, phụ lục hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, bảng dự toán và BoQ. • Có kỹ năng phân tích tài chính, ngân sách, đánh giá chênh lệch chi phí và nhận diện rủi ro tài chính theo dự án. • Có khả năng xây dựng checklist kiểm tra hồ sơ thanh toán, kiểm soát tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của chứng từ. • Có kỹ năng tổng hợp số liệu nhanh, chính xác; lập báo cáo tiến độ thanh toán, ngân sách, chi phí và công nợ. • Có khả năng phối hợp với nhà thầu, Ban Quản lý dự án và các phòng ban nội bộ; giao tiếp chuyên môn và giải trình số liệu tốt. • Có khả năng cập nhật và áp dụng các quy định mới về kế toán, tài chính và thuế vào công việc thực tế. 5. Phẩm chất cá nhân • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao. • Có tư duy logic, khả năng phân tích và kiểm soát rủi ro. • Có khả năng làm việc độc lập, chủ động phối hợp và chịu được áp lực về thời hạn báo cáo, thanh toán và kê khai thuế. • Có tinh thần cải tiến quy trình, tối ưu hóa công tác kiểm soát tài chính – kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.