4.1. Trách nhiệm thứ 1.  Quản lý tài liệu, hồ sơ và sắp xếp lưu trữ, bao gồm : tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo tài chính...  Soạn thảo các loại công văn, báo cáo, biên bản họp, hợp đồng, hoặc thông báo nội bộ.  Lên lịch và sắp xếp cuộc họp: sắp xếp lịch họp, phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hoặc các sự kiện nội bộ. 4.2. Trách nhiệm thứ 2  Quản lý hồ sơ thanh toán với VAPCO, hồ sơ mua sắm, công cụ dụng cụ, vật tư.  Làm cầu nối giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin hoặc phối hợp công việc.  Quản lý thư tín: Xử lý thư từ, fax, email, phân phối thư đến các phòng ban, nhân viên có liên quan. 4.3. Trách nhiệm thứ 3  Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.  Chấm công và tính lương : Theo dõi ngày làm việc, ngày nghỉ của nhân viên và hỗ trợ tính lương cho nhân viên.  Hỗ trợ tuyển dụng : Đăng tin tuyển dụng, nhận và sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên.  Hỗ trợ tổ chức các sự kiện như tiệc công ty, sinh nhật nhân viên, hoặc chương trình đào tạo.. 4.4. Trách nhiệm thứ 4  Theo dõi nguồn cung: kiểm tra và quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các vật dụng, thiết bị khi cần thiết (ví dụ: giấy, bút, máy in, máy tính)  Quản lý trang thiết bị văn phòng: đảm bảo các thiết bị văn phòng hoạt động bình thường và thực hiện bảo trì khi cần thiết như máy in, máy photocopy, máy chiếu...  Quản lý trang thiết bị vật tư phục vụ công việc tại công trường, kiểm soát, báo cáo kiểm tra, kiểm toán 4.5. Trách nhiệm thứ 5  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên  Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của công ty Long River và VAPCO  Cảnh giới để tránh người lạ xâm nhập, ăn cắp, phá hoại tài sản của VAPCO và công ty Long River 4.6. Trách nhiệm thứ 6 • Làm báo cáo hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng theo đúng tiến độ để gửi cho chủ đầu tư • Cập nhật và in ấn các biểu ký theo quy trình và quy định của nhà máy và công ty, lưu trữ hồ sơ sau khi hoàn tất. • Theo dõi bộ phận hiện trường yêu cầu các hạng mục sửa chữa máy móc ở cầu cảng, Request các hạng mục lên hệ thống E-approval và cập nhật tiến độ sửa chữa các hạng mục này. • Mở PTW cho các nhà thầu làm việc tại cảng. • Đi họp với chủ đầu tư [Requirements] 1. Giới tính Nam/Nữ 2. Độ tuổi 22-35 3. Học vấn 12/12 4. Chuyên môn Đại học trở lên 5. Vi tính Thành thạo tin học văn phòng Word/ Excel /PP/Capcut/Canva/ GG… 6. Anh ngữ Tiếng anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng : Nghe , nói, đọc, viết 7. Kinh nghiệm Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về nhân viên văn phòng các dự án lớn 8. Kỹ năng cần có Nắm bắt xử lý tình huống tốt; am hiểu các công việc liên quan 9. Thái độ/tố chất cần có Nhanh nhẹn ,trung thực ,chịu khó học hỏi , ngoại giao tốt 10. Ngoại hình Ưu nhìn 11. Sức khỏe Không mắc các bệnh huyết áp , tim mạch , mắt , HIV và các bệnh truyền nhiễm . 12. Hộ khẩu thường trú Tất cả các tỉnh, thành. 13. Ưu tiên Những người có kinh nghiệm làm việc tại cảng hoặc Logistics