- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, hồ sơ, con dấu và các công việc hậu cần chung. - Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự. - Phối hợp thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới. - Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân sự và thực hiện các thủ tục tăng/giảm nhân sự. - Phối hợp với đơn vị dịch vụ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ chính sách cho người lao động. - Theo dõi bảng công, dữ liệu lương và phối hợp với kế toán/đơn vị dịch vụ để đảm bảo tính lương đúng hạn. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: hồ sơ visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú khi có phát sinh. - Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, đào tạo, công tác, tiếp đón khách hàng/đối tác. - Biên phiên dịch các nội dung Việt – Trung/Trung – Việt trong công việc hành chính, nhân sự và trao đổi nội bộ. - Dịch email, thông báo, quy định, tài liệu và các văn bản hành chính khi cần. - Hỗ trợ giao tiếp giữa Ban lãnh đạo/người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp khi được phân công. - Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình và các văn bản nội bộ. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu hành chính – nhân sự. - Theo dõi các chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ và nhà cung cấp. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo/Quản lý. [Requirements] Kỹ năng chuyên môn cần có: - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan. - Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương. - Tiếng Trung giao tiếp tốt, có khả năng đọc hiểu và soạn thảo email/văn bản công việc bằng tiếng Trung. - Có khả năng biên/phiên dịch Việt – Trung trong các tình huống công việc thông thường. - Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word. - Có khả năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc. - Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chủ động trong công việc. Ưu tiên - Có kinh nghiệm xử lý giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. - Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và các quy định nhân sự tại Việt Nam. - Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc/người Trung Quốc.