1. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp quốc tế - Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài; - So sánh báo giá, năng lực, điều kiện thương mại và chất lượng nhà cung cấp; - Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược. 2. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (POR), lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO); - Đàm phán giá, điều kiện giao hàng, thanh toán (Incoterms, lead time); - Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng. 3.Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và logistics - Phối hợp với bộ phận TTXNK để làm thủ tục khai báo thông quan; - Cung cấp đầy đủ chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ… - Theo dõi lịch tàu, thời gian giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng kế hoạch… 4. Kiểm soát chất lượng và khiếu nại - Phối hợp với bộ phận Chất lượng kiểm soát chất lượng hàng hóa; - Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ; - Theo dõi việc đổi trả, bồi thường (nếu có). 5. Quản lý chi phí và dữ liệu mua hàng - Theo dõi giá mua, phân tích biến động giá, phân tích nguyên nhân tăng/giảm. đề xuất phương án tối ưu chi phí; - Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP; - Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu. 6. Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CBQL [Requirements] - Trình độ học vấn: Đại Học trở lên - Chuyên môn: Kinh tế quốc tế, Kinh doanh thương mại, Kinh tế đối ngoại, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan…. - Kinh nghiệm: 2 năm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất, hiểu biết về các thủ tục xuất nhập khẩu - Kỹ năng: tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá - Tiếng Trung thành thạo