1. Thực hiện thủ tục Visa • Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài. • Thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc. • Theo dõi thời hạn visa và nhắc gia hạn kịp thời. 2. Thực hiện thủ tục giấy phép lao động (work permit) • Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài. • Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. 3. Thực hiện thủ tục thẻ tạm trú • Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài. • Theo dõi thời hạn thẻ tạm trú và thực hiện gia hạn đúng quy định. 4. Quản lý hồ sơ và dữ liệu • Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài. • Cập nhật danh sách theo dõi thời hạn các loại giấy tờ liên quan. • Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng 5. Làm việc với cơ quan chức năng và hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến visa và giấy tờ pháp lý. 6. Tư vấn và đặt phòng khách sạn 7. Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu Quyền lợi - Thu nhập cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực ứng viên. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc. - Bảo hiểm tai nạn 24/24. - Khám sức khỏe định kỳ. - Lương tháng 13, thưởng Lễ – Tết theo quy định. - Quyền lợi công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, phúc lợi nội bộ. - Nghỉ phép năm và nghỉ Lễ, Tết theo quy định [Requirements] - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan. - Yêu cầu thành thạo giao tiếp tiếng Trung (HSK5 trở lên) - Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương, am hiểu về thủ tục Visa - Work permit, TRC cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc - Kỹ năng xử lý hồ sơ và quản lý giấy tờ tốt. - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) - Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm