• Kiểm tra, đối chiếu và lập bộ chứng từ switch cho consignee (Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan) phục vụ thông quan và nhập hàng. • Phối hợp với supplier/factory, forwarder, consignee và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu và xử lý sai lệch/bổ sung, chỉnh sửa chứng từ khi phát sinh. • Theo dõi ETA, Arrival Notice, free time, DEM/DET và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng nhập. • Chủ động follow-up tiến độ, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời, đồng thời đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh. • Kiểm tra và đối chiếu cước phí vận chuyển từ forwarder và các đơn vị chuyển phát (FedEx, DHL) • Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu. • Báo cáo công việc theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên. [Requirements] • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc liên quan. • Có 1–2 năm kinh nghiệm về chứng từ XNK, ưu tiên chứng từ hàng nhập. • Hiểu về quy trình nhập khẩu, chứng từ vận tải và giao nhận. • Tiếng Anh tốt trong đọc hiểu chứng từ và trao đổi email công việc. • Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel. • Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có khả năng phát hiện sai lệch và follow-up công việc đến cùng. • Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp và báo cáo vấn đề kịp thời. THỜI GIAN & QUYỀN LỢI • Thời gian: Thứ Hai–Thứ Sáu 07:30–16:30 | Thứ Bảy 07:30–11:30 • Lương: Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm • Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN; Lương, thưởng và các chế độ khác theo chính sách Công ty. • Môi trường: Chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đề cao tính chủ động & trách nhiệm; có cơ hội phát triển chuyên môn về Import - Export Documentation & Logistics.