1. Recruitment (Tuyển dụng) • Hỗ trợ điều phối lịch phỏng vấn và liên lạc với ứng viên. • Cập nhật và theo dõi tiến độ tuyển dụng để báo cáo đến các bên liên quan phù hợp. • Thực hiện thủ tục offer và đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ, minh bạch. • Là đầu mối chính hướng dẫn nhân viên mới, đảm bảo quá trình onboarding diễn ra thuận lợi. 2. C&B (Compensation & Benefits – Lương thưởng & phúc lợi) • Thu thập và ghi nhận timesheet, ngày nghỉ phép và giờ làm thêm (overtime) để chuẩn bị bảng lương hằng tháng. • Làm việc với các cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ SMUI và PIT, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên. • Chuẩn bị dữ liệu phục vụ việc thiết lập mục tiêu (goal setting), đánh giá và kế hoạch thăng tiến theo quy định của Công ty. • Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc (exit interview). 3. Organizational Culture (Văn hóa tổ chức) • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, sự kiện và truyền thông nội bộ. • Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nhằm quảng bá giá trị công ty và các chính sách nhân sự. 4. General Affairs (Hành chính tổng hợp) • Hỗ trợ người nước ngoài làm visa, gia hạn visa, work permit, thẻ tạm trú, đăng ký e-sim, v.v. • Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết cho các chuyến công tác/đào tạo trong nước và nước ngoài. • Thực hiện thủ tục cập nhật giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền, nội quy công ty, quy chế hoạt động (nếu có). • Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước (ví dụ: Bảo hiểm xã hội, HEZA – Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng, DOLISA, cơ quan Thuế). • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên. • Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, lưu trữ hồ sơ, tiếp khách, v.v.). • Hỗ trợ quản lý văn phòng tổng thể, giám sát công tác bảo trì và sửa chữa cơ sở vật chất. • Hỗ trợ thanh toán cho nhà cung cấp (vendor), kiểm kê tồn kho, sắp xếp vật dụng văn phòng, làm việc với vendor về báo giá, đặt dịch vụ và quản lý các hợp đồng liên quan. • Các nhiệm vụ khác do trưởng nhóm (team leader) giao [Requirements] Bắt buộc (Required) • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. • Kỹ năng giao tiếp tiếng Hàn tốt (TOPIK 5 trở lên) – bắt buộc. • Có kinh nghiệm thực tế đã được chứng minh ở các vị trí nhân sự - Ít nhất 3 năm kinh nghiệm • Có kinh nghiệm viết báo cáo và phân tích dữ liệu (data analytics). • Hiểu biết vững về luật lao động Việt Nam và nghiệp vụ nhân sự (HR operations). • Kỹ năng làm việc với con người và giao tiếp đa văn hóa (cross-cultural) xuất sắc. • Tỉ mỉ, kín đáo (discretion) và chuyên nghiệp. • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. Ưu tiên (Preferred) • Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Hàn Quốc hoặc công ty IT.