1. Kiểm tra chứng từ & chuẩn bị khai báo • Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ XNK: PO, Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, CA, MSDS, giấy phép và các chứng từ liên quan. • Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất của chứng từ; rà soát HS Code, trị giá, xuất xứ, chính sách mặt hàng và thuế. • Phát hiện và yêu cầu điều chỉnh các thông tin, chứng từ chưa phù hợp trước khi khai báo. 2. Khai báo & thông quan Hải quan • Thực hiện khai báo điện tử trên VNACCS/ECUS theo đúng quy định. • Theo dõi phân luồng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. • Theo dõi thuế, lệ phí và hồ sơ thông quan, đảm bảo khai báo đúng, đủ và đúng thời hạn. 3. Theo dõi tiến độ & phối hợp • Theo dõi ETA/Arrival Notice, tình trạng chứng từ và tiến độ từng lô hàng. • Phối hợp với OPS hiện trường, Sales và Khách hàng để đảm bảo quá trình thông quan, giao nhận đúng kế hoạch. • Chủ động cập nhật và cảnh báo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ. 4. Quản lý hồ sơ & dữ liệu • Kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ khai báo theo quy định. • Quản lý dữ liệu tờ khai, chứng từ đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất. • Phối hợp xử lý các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ sau thông quan khi được phân công. 5. Lợi ích • Mức lương: 9 – 15 triệu VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận thêm tùy theo năng lực và kinh nghiệm. • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật. • Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh và chính sách của Công ty. • Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và kết quả công việc. • Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và hoạt động nội bộ của Công ty 6. Thời gian làm việc và hình thức làm việc • Thứ Hai tới Thứ Sáu: 08:00-17:00- Tại văn phòng • Thứ Bảy: 08:00-12:00- Online [Requirements] • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. • Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan/XNK; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp Logistics/Forwarding. • Nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan, phân loại HS Code, chính sách mặt hàng và thuế XNK. • Thành thạo VNACCS, ECUS và các công cụ MS Office. • Có khả năng đọc hiểu chứng từ XNK bằng tiếng Anh. • Cẩn thận, tư duy logic, có khả năng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tốt. • Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng xử lý vấn đề. • Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với Khách hàng, Sales, OPS và các bên liên quan.