Thông tin công ty Được thành lập từ năm 2012 tại Hàn Quốc, HIVELAB là một agency truyền thông kỹ thuật số đa nền tảng. Chúng tôi mang đến cho khách hàng và người dùng những trải nghiệm khác biệt, đồng thời không ngừng mở rộng hệ sinh thái kỹ thuật số thông qua các lĩnh vực: UX/UI Design, Game, Web/Mobile Services, Branding và Marketing. Mô tả công việc I. Hành chính - Thực hiện các công việc liên quan đến Hợp đồng (gồm Hợp đồng, Đơn đặt hàng, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn thương mại hàng tháng) đối với khách hàng trong và ngoài nước thông qua ngôn ngữ tiếng Hàn / tiếng Việt theo form mẫu có sẵn của Công ty. - Lập, kiểm tra và phối hợp với bộ phận Kế toán của Công ty để quản lý tình trạng đơn đặt hàng theo form mẫu của Công ty. - Là đầu mối liên hệ nhằm trao đổi thông tin giữa Công ty và các đối tác trong và ngoài nước về tình hình thực hiện thủ tục hành chính của dự án thông qua ngôn ngữ tiếng Hàn / tiếng Việt. *PIC backup các việc sau: - Hỗ trợ sắp xếp công tác cho Ban lãnh đạo, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp lịch xe và chuẩn bị các công việc hậu cần cần thiết cho các chuyến đi. - Hỗ trợ các công việc hành chính khác của Team GA II. Sale Support - Quản lý và cập nhật pipeline khách hàng (CRM, Excel), theo dõi tiến độ từng deal từ lead đến closing, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời - Lập báo cáo, tổng hợp số liệu bán hàng, pipeline, doanh thu bằng Excel phục vụ báo cáo định kỳ cho quản lý Yêu cầu - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành tiếng Hàn, có chứng chỉ TOPIK 5 trở lên - Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Support/Sales Admin, ưu tiên trong ngành ITO/IT Outsourcing Thành thạo Excel để xử lý dữ liệu và làm báo cáo - Có kinh nghiệm quản lý pipeline khách hàng, quen thao tác trên CRM là lợi thế - Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc (viết email, giao tiếp cơ bản v.v.) - Cẩn thận, có trách nhiệm, có khả năng làm việc với số liệu và deadline và kỹ năng sắp xếp công việc tốt. - Có tinh thần hợp tác và chủ động trong công việc. Quyền lợi - Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực tại vòng phỏng vấn, đảm bảo tương xứng với kinh nghiệm và giá trị bạn mang lại. - Gói đãi ngộ hấp dẫn tương đương 14 tháng lương/năm, kèm thưởng theo hiệu quả công việc. - Thưởng & phụ cấp đa dạng: Thưởng Tết, lương tháng 13, trợ cấp ăn trưa, công tác phí đầy đủ, hỗ trợ gửi xe máy. - Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp full theo mức lương thực tế. - Bảo hiểm sức khỏe toàn diện MIC và khám sức khỏe định kỳ hằng năm, chăm sóc sức khỏe lâu dài cho nhân viên. - Chương trình đào tạo chuyên môn & du lịch nước ngoài hằng năm dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc. - Xét tăng lương 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc và mức độ đóng góp. - Môi trường làm việc trẻ trung – năng động – chuyên nghiệp – hiện đại, đề cao tinh thần chủ động, học hỏi và phát triển cá nhân. Thời gian làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Sáu (8:00 ~ 17:00) Địa điểm làm việc: Tầng 11 tòa nhà Taisei Square Hanoi, 289 Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ, Thành phố Hà Nội