Về vị trí này Yellow Dr. là thương hiệu chăm sóc sức khỏe bàn chân đến từ Hàn Quốc, phát triển các sản phẩm hỗ trợ vòm chân và cải thiện sự cân bằng cơ thể trong đời sống hằng ngày. Với triết lý "Sure Way – giải pháp chắc chắn cho cuộc sống khỏe mạnh", Yellow Dr. tin rằng mỗi bước đi thoải mái hơn có thể tạo nên sự thay đổi tích cực cho cả cơ thể và tinh thần. Thương hiệu tập trung nghiên cứu các sản phẩm đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều độ tuổi, giúp người dùng chăm sóc sức khỏe bàn chân mọi lúc, mọi nơi. Địa điểm làm việc: 157/4 Nguyễn Gia Trí, Q. Bình Thạnh, TP.HCM Thời gian làm việc: - Thứ 2 – Thứ 6: 10:00 – 19:00 - Thứ 7: 10:00 – 15:00 Trách nhiệm Quản lý và vận hành văn phòng - Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hằng ngày tại văn phòng. - Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai các quy trình hành chính, nhân sự và vận hành nội bộ. - Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính và hoạt động vận hành. - Phối hợp giữa nhân viên Việt Nam, ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan tại Hàn Quốc. Xây dựng hệ thống và quy trình - Xây dựng các quy trình làm việc, cơ chế báo cáo, biểu mẫu và quy định nội bộ. - Thiết lập hệ thống phân công trách nhiệm và phối hợp giữa các vị trí, phòng ban. - Theo dõi việc áp dụng quy trình, phát hiện vấn đề và đề xuất phương án cải tiến. Quản lý KPI và hiệu suất nhân sự - Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng KPI cho từng vị trí và bộ phận. - Theo dõi tiến độ thực hiện KPI và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ. - Bảo đảm hệ thống KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh và có thể đo lường thực tế. Phát triển thương hiệu mới - Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển, mở rộng thương hiệu tại thị trường Việt Nam. - Phối hợp với bộ phận kinh doanh, marketing và các đối tác liên quan để triển khai kế hoạch. - Theo dõi tiến độ, ngân sách và hiệu quả của các hoạt động phát triển thương hiệu. Quản lý chi phí và chứng từ - Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản chi phí vận hành của công ty. - Xây dựng ngân sách vận hành định kỳ và kiểm soát việc sử dụng ngân sách. - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ và đề nghị thanh toán. - Phối hợp với kế toán hoặc đơn vị phụ trách để đối chiếu số liệu và hoàn thiện chứng từ. Báo cáo và hỗ trợ ban lãnh đạo - Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, nhân sự, KPI, ngân sách và tiến độ phát triển thương hiệu. - Trực tiếp trao đổi, báo cáo và tiếp nhận chỉ đạo từ ban lãnh đạo người Hàn Quốc. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. Yêu cầu Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: - Quản trị nhân sự. - Luật. - Quản trị kinh doanh. - Kinh tế. - Quản lý vận hành. - Các chuyên ngành liên quan. - Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm. - Có kinh nghiệm trực tiếp xây dựng hệ thống và quy trình phục vụ việc ra mắt, vận hành hoặc phát triển thương hiệu mới. - Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự. - Có kỹ năng lãnh đạo, phân công và đánh giá công việc của nhân viên. - Giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt. - Có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập. - Giao tiếp tiếng Hàn tốt, tương đương TOPIK cấp 4, 5 hoặc 6. Ưu tiên - Ứng viên có TOPIK cấp 5 hoặc 6. - Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc trực tiếp báo cáo cho quản lý người Hàn. - Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế. Quyền lợi - Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực quản lý và trình độ tiếng Hàn. - Thử việc trong thời gian 02 tháng. - Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. - Lương tháng 13 theo chính sách của công ty. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có hệ thống và cơ hội trực tiếp xây dựng quy trình vận hành. - Có cơ hội làm việc và trao đổi thường xuyên với ban lãnh đạo người Hàn Quốc. - Có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu mới tại Việt Nam. - Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý vận hành cấp cao khi doanh nghiệp mở rộng. - Các chế độ nghỉ phép, ngày lễ và phúc lợi khác được thực hiện theo quy định của công ty và pháp luật.