Project Planning & Monitoring • Xây dựng và duy trì Integrated Master Schedule (IMS) cho các chương trình. • Theo dõi tiến độ, milestone và deliverables của từng dự án. • Tổng hợp và phân tích tình trạng thực hiện, đề xuất các hành động khắc phục khi có nguy cơ chậm tiến độ. Project Governance • Thiết lập và duy trì quy trình quản lý dự án theo chuẩn PMBOK, ECSS hoặc quy trình nội bộ. • Quản lý các tài liệu quản trị như WBS, OBS, RACI, Risk Register, Action Item List và Decision Log. • Theo dõi việc tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn trong toàn bộ vòng đời dự án. Reporting & Performance Management • Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tiến độ, ngân sách, nguồn lực và rủi ro. • Xây dựng dashboard và KPI cho các chương trình. • Hỗ trợ đánh giá hiệu quả thực hiện của các Project Manager và nhóm kỹ thuật. Coordination & Reviews • Điều phối các cuộc họp dự án và các mốc đánh giá kỹ thuật như SRR, PDR, CDR, TRR và FRR. • Theo dõi việc thực hiện các Action Items sau mỗi cuộc họp. • Hỗ trợ phối hợp giữa các nhóm kỹ thuật và các phòng ban liên quan. Risk & Resource Management • Theo dõi rủi ro, vấn đề phát sinh và kế hoạch giảm thiểu. • Hỗ trợ quản lý nguồn lực, kế hoạch nhân sự và ngân sách của các dự án. • Cập nhật các chỉ số về hiệu suất dự án và cảnh báo sớm các nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chương trình. [Requirements] Education: Bachelor hoặc Master trong một trong các lĩnh vực: • Project Management • Aerospace Engineering • Systems Engineering • Mechanical Engineering • Electrical Engineering • Industrial Engineering • Hoặc các ngành liên quan. Experience: • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc PMO. • Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án công nghệ cao, hàng không vũ trụ, quốc phòng, robotics hoặc embedded systems. • Có kinh nghiệm làm việc với các nhóm kỹ thuật đa chuyên ngành là một lợi thế. Technical Skills: • Hiểu biết về quy trình phát triển sản phẩm kỹ thuật và Systems Engineering. • Thành thạo Microsoft Project, Jira, Confluence hoặc các công cụ quản lý dự án tương đương. • Thành thạo Microsoft Excel và PowerPoint. • Có khả năng xây dựng WBS, IMS, Risk Register và Dashboard quản trị dự án. • Hiểu biết về Earned Value Management (EVM) là một lợi thế. Soft Skills: • Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt. • Kỹ năng giao tiếp và điều phối hiệu quả. • Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề. • Chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao. • Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp kỹ thuật tốt. KPIs • Các chương trình được cập nhật tiến độ đầy đủ và đúng hạn. • Báo cáo quản trị chính xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo. • Tỷ lệ hoàn thành milestone đúng kế hoạch. • Theo dõi và xử lý hiệu quả các rủi ro và Action Items. • Duy trì hệ thống PMO và quy trình quản trị dự án hiệu quả. Benefits • Tham gia trực tiếp vào các chương trình vệ tinh "Made in Vietnam". • Làm việc trong môi trường công nghệ cao với các dự án quy mô lớn. • Cơ hội phát triển lên Senior PMO, Program Manager hoặc Program Management Office Manager. • Competitive salary, performance bonus và cơ hội đào tạo chuyên sâu về quản trị chương trình không gian.