1. C&B – Tiền lương và chế độ chính sách Thực hiện và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ, nghỉ phép và các chế độ khác cho CBNV. Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công và các dữ liệu liên quan từ Văn phòng và Nhà máy trước khi thực hiện tính lương. Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN: đăng ký MST, người phụ thuộc, tổng hợp dữ liệu khấu trừ thuế, phối hợp thực hiện quyết toán thuế TNCN. Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi, chính sách đãi ngộ của Công ty. Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, bảo mật của dữ liệu tiền lương và thông tin nhân sự. Tham gia rà soát, xây dựng và đề xuất điều chỉnh hệ thống lương, thưởng, KPI, phụ cấp và chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty. 2. Quan hệ lao động & quản trị nhân sự Soạn thảo, quản lý và theo dõi HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, nghỉ việc và các văn bản nhân sự liên quan. Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thử việc, biến động nhân sự và chủ động cảnh báo/đề xuất phương án xử lý. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, thay đổi vị trí công việc và chấm dứt quan hệ lao động. Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động: nghỉ việc, vi phạm kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp và các tình huống nhân sự khác. Tư vấn, đề xuất phương án xử lý quan hệ lao động phù hợp với quy định pháp luật và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp. Rà soát và tham gia xây dựng Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng, Quy chế đánh giá, các quy trình/quy định nhân sự và văn bản quản trị nội bộ. Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và đề xuất điều chỉnh chính sách của Công ty khi cần thiết. Quản lý hồ sơ nhân sự và dữ liệu CBNV; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, khoa học và bảo mật. 3. Tuyển dụng Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/ban và Nhà máy; phối hợp xác định yêu cầu tuyển dụng. Chủ động triển khai tuyển dụng khi Công ty phát sinh nhu cầu: đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận. Có khả năng tuyển dụng các nhóm vị trí Văn phòng và phối hợp tuyển dụng các vị trí tại Nhà máy. Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng của Công ty. 4. Báo cáo và quản trị dữ liệu nhân sự Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo. Tổng hợp và phân tích các chỉ số nhân sự như: số lượng lao động, biến động nhân sự, chi phí tiền lương, tình hình tuyển dụng, nghỉ việc, làm thêm giờ, phép, BHXH và các chỉ số liên quan. Tổng hợp dữ liệu nhân sự giữa Văn phòng và Nhà máy, đảm bảo số liệu thống nhất và chính xác. Chủ động phát hiện các vấn đề, rủi ro trong công tác nhân sự và đề xuất phương án xử lý/cải tiến. Thực hiện các báo cáo, tờ trình, kế hoạch và công việc tổng hợp khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo. 5. Phối hợp công việc Phối hợp với nhân sự HCNS tại Nhà máy trong việc chấm công, hồ sơ lao động, tuyển dụng, chế độ chính sách và các nghiệp vụ nhân sự khác. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu nhân sự do Nhà máy cung cấp trước khi tổng hợp và thực hiện các nghiệp vụ C&B. Phối hợp với Kế toán và các phòng/ban liên quan trong công tác tiền lương, thuế TNCN, BHXH và các chế độ của người lao động. Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi HCNS theo phân công của Ban Lãnh đạo. [Requirements] 1. Kinh nghiệm và chuyên môn Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan. Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B và Quan hệ lao động. Có khả năng độc lập thực hiện và kiểm soát toàn bộ quy trình tính lương. Nắm vững các quy định hiện hành về pháp luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN. Có kinh nghiệm xử lý các tình huống quan hệ lao động thực tế. Có khả năng triển khai tuyển dụng độc lập khi phát sinh nhu cầu. Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, dược phẩm/dược liệu hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm làm việc. 2. Kỹ năng Excel tốt, có khả năng xử lý, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu nhân sự, tiền lương. Có tư duy logic và khả năng kiểm tra, phát hiện sai lệch số liệu. Có khả năng soạn thảo văn bản, quyết định, thông báo, báo cáo và các tài liệu nhân sự. Có khả năng tổng hợp, phân tích và trình bày báo cáo rõ ràng. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt. Có khả năng làm việc độc lập và chủ động quản lý tiến độ công việc. 3. Phẩm chất Chúng tôi đặc biệt tìm kiếm ứng viên: Cẩn thận, chỉn chu và có độ chính xác cao trong công việc. Có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành. Trung thực, nguyên tắc và có ý thức bảo mật cao đối với thông tin tiền lương và nhân sự. Chủ động, có tư duy giải quyết vấn đề, không chỉ thực hiện công việc theo hướng dẫn có sẵn. Có khả năng làm việc ổn định, phối hợp tốt với nhiều phòng/ban và người lao động.