- Theo dõi kế hoạch, tiến độ công việc, khách hàng, đơn hàng và kết quả kinh doanh của Sales; chủ động nhắc việc, đốc thúc Sales bám sát khách hàng và hoàn thành công việc đúng tiến độ. - Hỗ trợ Sales trong toàn bộ hoạt động bán hàng: báo giá, đơn hàng, hợp đồng, công nợ, thông tin sản phẩm, tồn kho và các vấn đề phát sinh. - Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, công nợ trên phần mềm; hỗ trợ Sales sử dụng hệ thống. - Tổng hợp, phân tích và báo cáo doanh số, KPI và các chỉ số kinh doanh cho cấp quản lý/BLĐ theo định kỳ và phát sinh (nếu có). - Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh; đảm bảo chính xác, đầy đủ và hạn chế tối đa sai sót. - Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng, giao hàng và thanh toán. - Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo và đề xuất phương án hỗ trợ Sales/cấp quản lý. - Thực hiện các công việc khác theo phân công. [Requirements] - Nữ, dưới 35 tuổi; tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing… - Trên 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Sales Operations tại Dược phẩm, Thiết bị y tế hoặc lĩnh vực tương đương. - Ưu tiên ứng viên từng làm Sales hoặc có hiểu biết thực tế về quy trình bán hàng, đặc biệt kênh đấu thầu/thương mại. - Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP…) và các phần mềm quản lý/CRM; ưu tiên MISA AMIS, Base. - Nhanh nhạy, chủ động, có khả năng bao quát công việc, theo sát và đốc thúc Sales. - Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao; kiểm soát tốt hồ sơ, số liệu và giấy tờ. - Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; chịu được áp lực công việc. - Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG - Thu nhập hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương 1 lần/năm. - Thưởng đa dạng: Thưởng thâm niên, sáng kiến, dự án, KPI, lễ tết, cuối năm. - Đào tạo chuyên sâu: Hỗ trợ học phí các khóa nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm. - Phúc lợi đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN, thẻ bảo hiểm sức khỏe riêng, khám sức khỏe định kỳ. - Môi trường năng động – chuyên nghiệp: Cơ hội thăng tiến rõ ràng, văn hóa “Lắng nghe – Chia sẻ – Thảo luận – Hành động”. - Phúc lợi khác và các hoạt động văn hóa tập thể: Nghỉ mát, Gala cuối năm, sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi, ngày Gia đình Việt Nam, ngày Quốc tế Phụ nữ/Đàn ông, …; - Được làm việc trong môi trường nhân văn, đề cao tinh thần Nỗ lực – Sáng tạo – Khác biệt. - Thời gian làm việc: từ T2 – T6 - Địa điểm làm việc: Tầng 14, Tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, phường Cầu Giấy, TP Hà Nội.