- Nhập data khi chứng từ chuyển working sheet sang (excel). - Check lịch thanh toán để thanh toán cho hãng tàu tránh phát sinh phí – Lập ủy nhiệm chi - Gởi debit note cho khách hàng. - Xuất hóa đơn (khi nhận được confirm D-N từ khách hàng, gởi hóa đơn, chuyển đổi hóa đơn, in gởi chuyển phát cho khách hàng) - Nhập liệu thu – chi quỹ tiền mặt khi có phát sinh. - Gởi mail báo khách hàng khi có phát sinh công nợ đến hạn phải thu. - Xin debit note/ invoice của hãng tàu. Kiểm tra giá và lên lịch thanh toán. - Check sổ phụ ngân hàng (báo cho chứng từ thanh toán của khách để giao bill gốc, release bill surr) - Lập báo cáo công nợ phải thu (VND+ USD) - đầu tháng. - Lập đối chiếu công nợ gởi từng khách hàng và đại lý (đầu tháng) - Lập báo cáo lãi/ lỗ, phải thu, phải trả nội bộ. - Tập hợp, lưu trữ và đối chiếu các hóa đơn mua vào hàng tháng. - Lập hợp đồng lao động khi có phát sinh. - Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội. (Khi có phát sinh) - Lập bảng lương vào ngày cuối mỗi tháng. - Lập và nộp các mẫu báo cáo lao động theo quy định pháp luật. [Requirements] - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 – 2 năm ở vị trí tương đương. - Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty FWD (Logistics). - Kỹ năng chuyên môn: biết sử dụng phần mềm Fast là lợi thế. - Tố chất: cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao với công việc. Quyền lợi: * Lương khởi điểm: 8tr – 12tr (tùy năng lực) * Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động. * Thưởng và các chế độ phụ cấp (ăn trưa, gửi xe, đi lại….), du lịch hàng năm theo quy định Công ty.