• Tiếp nhận và xử lý thông tin lô hàng từ khách hàng/đại lý • Thực hiện khai báo manifest (MNF), gửi Arrival Notice (AN) và theo dõi tình trạng lô hàng. • Phát hành chứng từ vận tải: chuẩn bị và gửi Draft HBL/HAWB cho khách hàng kiểm tra, xác nhận; submit MBL/MAWB cho hãng tàu/hãng bay/co-loader đúng hạn. • Phối hợp với các bên liên quan (hãng tàu/hãng bay, đại lý, trucking, hải quan,…) để xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển, • Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng cho đến khi hoàn tất giao hàng. • Gửi debit note, phối hợp kế toán theo dõi và quản lý công nợ. • Gửi pre-alert cho đại lý nước ngoài và theo dõi quá trình giao hàng đến điểm cuối. • Upload chứng từ lên hệ thống nội bộ, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. • Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu. Chi tiết công việc và mảng nghiệp vụ cụ thể sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn. [Requirements] • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế hoặc liên quan. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics/forwarding; ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có tinh thần học hỏi tốt vẫn được xem xét. • Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc; kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả. • Khả năng chịu áp lực công việc, sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc. • Tiếng Anh: đọc, viết, giao tiếp ở mức khá trở lên; biết thêm tiếng Trung là một lợi thế. • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); ưu tiên ứng viên có khả năng xử lý dữ liệu và làm báo cáo tốt. *** QUYỀN LỢI • Được đào tạo bài bản về quy trình vận hành logistics quốc tế và kỹ năng thực tế. • Thu nhập thỏa thuận theo năng lực; • Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty, du lịch công ty hàng năm. • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài. • Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và đóng góp. Thời gian & địa điểm làm việc • Địa điểm: P602 – Tầng 6, Luxury Building, Số 99 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội (Cạnh Viện Tim cơ sở 2) • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7 • Sáng: 08:30 – 12:00 | Chiều: 13:30 – 17:30