SỨ MỆNH Hỗ trợ việc xây dựng các chính sách, chế độ lương, thưởng và phúc lợi của công ty nhằm đáp ứng những mục tiêu của công ty về cân bằng nội bộ và canh tranh với thị trường lao động. Quản lý hợp đồng, hồ sơ của người lao động, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành của nhà nước. NHIỆM VỤ I. CHÍNH SÁCH - TIỀN LƯƠNG (20%) 1/ Quản lý tiền lương, chi trả chế độ, phúc lợi: - Thực hiện việc chi trả tạm ứng lương giữa kỳ. - Chuẩn bị những thông tin liên quan phục vụ cho việc làm lương hàng tháng, cập nhật dữ liệu liên quan lên phần mềm: + Tăng và giảm các trường hợp được nhận BHXH-YT-TN + Tổng kết nghỉ phép, nghỉ không lương… + Các khoản trợ cấp/ chi trả khác ngoài lương + Thưởng + Thay đổi lương 2/ Tham gia xây dựng và quản trị các chính sách lương thưởng phúc lợi: Hỗ trợ điều tra, phân tích và đề xuất về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và điều kiện thực tế của Công ty. II. CÔNG TÁC ADMIN (80%) 1/ Quản lý hồ sơ và dịch vụ nhân sự: - Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ giáo viên, trợ giảng theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ. - Triển khai thực hiện cho cơ sở về ký mới và tái ký HĐ, phụ lục HĐ, thoả thuận và thông báo chấm dứt thử việc, thông báo kết thúc HĐ… - Quản lý việc cấp giấy xác nhận cho NLĐ: giấy xác nhận công tác, giấy xác nhận thu nhập, các quyết định… - Phản hồi và xử lý các câu hỏi, yêu cầu từ giáo viên, trợ giảng hoặc các bộ phận liên quan. - Cập nhật thông tin trên file theo dõi và phần mềm. - Lưu trữ hồ sơ về lương, thuế TNCN, BHXH-YT-TN, Bảo hiểm sức khỏe – Bảo hiểm tai nạn liên quan. 2/ Thực hiện báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo định kỳ trong lĩnh vực phụ trách (báo cáo nội bộ và báo cáo cho các cơ quan nhà nước). 3/ Thanh kiểm tra: Thực hiện các báo cáo, cung cấp hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo yêu cầu của đoàn thanh kiểm tra, cung cấp cho bộ phận Pháp lý liên quan đến hồ sơ cấp phép cho cơ sở. 4/ Thực hiện yêu cầu mua sắm, quà tặng: Thực hiện các yêu cầu mua sắm: Thống kê số lượng, chọn hàng mẫu, chọn NCC, làm PO/PR trên hệ thống, phân phối về cơ sở… 5/ Quản lý thuế TNCN: - Thực hiện việc đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho giáo viên, trợ giảng với cơ quan thuế. - Hỗ trợ triển khai quyết toán thuế TNCN theo năm, theo dõi-kiểm tra-thu thập đủ chứng từ QTT năm từ NLĐ theo phân công và cấp chứng từ quyết toán thuế TNCN cho NLĐ đã nghỉ việc hoặc có nhu cầu tự quyết toán thuế TNCN. - Hỗ trợ tổng hợp số liệu, chứng từ phục vụ thanh tra thuế TNCN. 6/ Sự kiện nội bộ: Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ theo phân công của quản lý 7/ Các nhiệm vụ và dự án khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý [Requirements] NĂNG LỰC YÊU CẦU Kiến thức Hiểu biết luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN Kỹ năng - Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề - Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả - Kỹ năng giao tiếp tốt - Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, hướng đến kết quả - Tính cẩn trọng, chính xác và ý thức bảo mật thông tin TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM YÊU CẦU - Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên - Kinh nghiệm: Ưu tiên từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự - Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh - Kỹ năng vi tính: Thành thạo MS Office (đặc biệt các ứng dụng hàm Excel)