Quản lý công tác hành chính: • Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính của Tập đoàn, bao gồm: quản lý văn phòng, tài sản, dịch vụ hậu cần,… • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp và tiện nghi cho nhân viên. • Quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính. Quản lý công tác nhân sự: • Quản lý lương bổng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên. • Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu, ngân sách được duyệt và chiến lược của Tập đoàn. • Quản lý các hoạt động đào tạo, phát triển và đánh giá nhân viên. • Giải quyết các tranh chấp lao động. Tham mưu cho Ban Giám đốc: • Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính và nhân sự. • Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự. Triển khai và Vận hành Hệ thống ERP (Phân hệ Nhân sự) • Chủ trì và phối hợp với bộ phận IT/nhà cung cấp triển khai phân hệ Nhân sự (chấm công, tính lương, hồ sơ nhân viên, BHXH) trên hệ thống ERP nội bộ, đảm bảo dữ liệu nhân sự được số hóa, cập nhật chính xác và liên thông với các phòng ban liên quan. • Đào tạo, hướng dẫn nhân viên phòng Nhân sự và người lao động tại nhà máy sử dụng thành thạo các chức năng ERP liên quan (chấm công, tra cứu lương, đơn từ...), xây dựng quy trình chuẩn trên hệ thống, kịp thời phát hiện và đề xuất khắc phục các lỗi/vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành. [Requirements] • Giới tính: Nam/nữ, dưới 40 tuổi • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan. • Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng. • Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (nếu có) * Kinh nghiệm: • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý • Hiểu biết rõ về luật lao động và văn hóa doanh nghiệp • Kiến thức về các phần mềm quản trị hành chính và nhân sự * Kỹ năng cần có: • Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức công việc hiệu quả • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề • Kỹ năng phân tích, đánh giá và ra quyết định * Thái độ/ tố chất cần có: • Trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả • Có định hướng làm việc lâu dài. * Sức khỏe: Tốt. * Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm công ty sản xuất hoặc quy mô công ty từ 500 nhân sự trở lên. ** Quyền lợi: • Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh. • Thưởng cuối năm, lương tháng 13+,… tùy vào tình hình kinh doanh hằng năm. • Môi trường trẻ trung, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp. • Được đào tạo, năng cao trong và ngoài nước về các kỹ năng liên quan. • Được cấp thiết bị làm việc. • Ăn trưa tại căn tin công ty. • Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như teambuilding, khám sức khỏe, thưởng ngày lễ, chế độ công tác phí,… • Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động. • Có nhà công vụ. Có hỗ trợ cho CBQL chi phí xe về thăm nhà 2 tuần/ lần.