MỤC TIÊU VỊ TRÍ Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí các linh kiện – vật tư phục vụ nghiên cứu (R&D) và sản xuất hàng loạt xe máy điện. Vị trí kết hợp hai vai trò: phát triển – đánh giá nhà cung cấp (sourcing) và mua hàng phục vụ sản xuất (purchasing), phù hợp với giai đoạn nhà máy vừa hoàn thiện hệ thống nhà cung cấp vừa triển khai sản xuất. MÔ TẢ CÔNG VIỆC A. Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp (Sourcing) • Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp linh kiện xe máy điện: điện – điện tử, cơ khí, khuôn mẫu, nhựa, jig/fixture/tooling và hệ thống máy móc. • Đánh giá năng lực nhà cung cấp: năng lực sản xuất, hệ thống chất lượng (ISO/IATF), chi phí và mức độ rủi ro. • Xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế (chủ yếu Trung Quốc, các nước Châu Á). • Phối hợp R&D và QA thẩm định mẫu, phê duyệt nhà cung cấp mới (sample approval, PPAP khi áp dụng). B. Mua hàng phục vụ sản xuất (Purchasing / Procurement) • Lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo lệnh sản xuất và nhu cầu R&D; phát hành đơn đặt hàng (PO) và theo dõi đến khi nhận đủ hàng. • Kiểm soát tiến độ giao hàng (OTD), lead time và mức tồn kho an toàn để bảo đảm dây chuyền sản xuất không gián đoạn. • Tổ chức mua sắm: linh kiện tiêu chuẩn, phi tiêu chuẩn, máy móc – thiết bị R&D, thiết bị sản xuất, jig/fixture/tooling. • Theo dõi và xử lý các rủi ro thiếu hàng, chậm giao, biến động giá; chủ động đề xuất phương án dự phòng (nguồn hàng thay thế). • Phối hợp Kho và Kế toán trong nhận hàng, đối chiếu, xử lý hàng lỗi và thanh toán cho nhà cung cấp. C. Đàm phán thương mại & tối ưu chi phí (Cost Down) • Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, MOQ, lead time và điều kiện thanh toán với nhà cung cấp. • Thực hiện cost breakdown / cost analysis; phân tích cấu trúc giá thành và đề xuất phương án giảm chi phí. • Triển khai hoạt động cost down và tối ưu BOM cost phối hợp cùng R&D và các bộ phận liên quan. D. Phối hợp nội bộ & Logistics • Phối hợp R&D: hiểu yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, hỗ trợ phát triển sản phẩm. • Phối hợp QA/QC: kiểm soát chất lượng đầu vào của nhà cung cấp và xử lý sự cố chất lượng. • Làm việc với logistics: vận chuyển nội địa & quốc tế, thủ tục nhập khẩu, thông quan (Incoterms) và tối ưu chi phí vận chuyển. E. Quản lý dữ liệu & Báo cáo • Quản lý dữ liệu mua hàng: BOM cost, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (supplier database), báo cáo chi phí. • Cập nhật và vận hành dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP / phần mềm quản lý mua hàng. • Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng và phối hợp với các bộ phận liên quan. [Requirements] Học vấn & Kinh nghiệm • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Ngoại ngữ / Cơ khí / Điện – Điện tử / Kỹ thuật ô tô / Quản trị chuỗi cung ứng hoặc tương đương. • Có từ 1-3 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực mua hàng ở các nhà máy công nghiệp, FDI. • Ưu tiên ứng viên đến từ ngành xe máy, ô tô, xe điện hoặc thiết bị công nghiệp. Kiến thức chuyên môn • Có kinh nghiệm đánh giá nhà cung cấp (năng lực sản xuất, hệ thống chất lượng ISO/IATF, năng lực kỹ thuật). • Có kinh nghiệm cost breakdown / cost analysis / cost down và quản lý BOM cost. Điểm cộng nếu biết thêm: • Hiểu biết về logistics quốc tế, Incoterms, vận chuyển và thông quan • Hiểu biết về hệ thống xe máy điện: motor, controller, pin lithium (battery + BMS), wiring harness, HMI/ECU, DC/DC. • Hiểu biết về vật liệu cơ khí (thép, nhôm, nhựa) và quy trình sản xuất: ép nhựa, gia công CNC, dập, hàn, đúc. • Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và specification sản phẩm. Kỹ năng • Kỹ năng đàm phán tốt: giá, điều khoản hợp đồng, lead time. • Có khả năng quản lý tiến độ cung ứng và kế hoạch mua hàng phục vụ sản xuất. • Thành thạo Excel (phân tích giá, BOM, cost) và ERP / hệ thống quản lý mua hàng. • Làm việc độc lập tốt và phối hợp đa phòng ban hiệu quả. • Tư duy thương mại và kỹ thuật cân bằng (rất quan trọng). Ngoại ngữ • Biết Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung QUYỀN LỢI • Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên. • Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN. • Chính sách nghỉ phép năm, nghỉ lễ – Tết theo quy định của Nhà nước. • Tham gia các hoạt động teambuilding hàng năm do công ty tổ chức. • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, tạo điều kiện phát triển bản thân. • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển sự nghiệp. • Hỗ trợ chi phí đi lại (chi tiết theo chính sách công ty). Địa chỉ làm việc: Trung tâm thương mại Chợ Mơ, Số 459C Phố Bạch Mai, Phường Bạch Mai, TP Hà Nội, Việt Nam