1. Receive purchasing requests from departments and handle the procurement process by identifying suitable suppliers, checking their supply capacity, comparing quotations and coordinating with relevant departments to reach consensus. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, thực hiện quy trình mua sắm bằng cách tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, kiểm tra năng lực cung ứng, so sánh báo giá và phối hợp với các bộ phận liên quan để thống nhất phương án. 2. Report directly to the Board of Directors (BOD) on purchasing requirements, goods and service demand, supplier capacity and quotation details. Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về nhu cầu mua sắm, nhu cầu hàng hóa và dịch vụ, năng lực nhà cung cấp và chi tiết báo giá. 3. Work directly with suppliers to prepare contracts, coordinate with relevant departments to finalize contract terms, including payment terms, and complete the necessary documents related to the fulfillment of supply. Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để soạn thảo hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện các điều khoản hợp đồng, bao gồm các điều khoản thanh toán, và hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến việc thực hiện cung ứng. 4. Track warehouse activities and manage inventory, including purchasing processes and inventory receiving, issuing and balance tracking. Theo dõi hoạt động kho và quản lý hàng tồn kho, bao gồm các quy trình mua hàng, nhập xuất tồn. 5. Track the entire payment process and coordinate with relevant departments to monitor supplier quality, address quality issues and follow up on necessary improvement actions to ensure the quality of procured goods and services. Theo dõi toàn bộ quá trình thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát chất lượng của nhà cung cấp, xử lý các vấn đề về chất lượng và theo dõi các biện pháp cải tiến cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa và dịch vụ mua vào. 6. Coordinate with relevant departments and propose to the BOD the maintenance, development and revision of purchasing regulations to suit different types of goods and services. Phối hợp với các bộ phận liên quan và đề xuất với Ban Giám đốc việc duy trì, xây dựng và sửa đổi quy chế mua hàng phù hợp với từng loại hàng hóa và dịch vụ. 7. Understand investment, upgrading and renovation activities related to fixed assets, and ensure the preparation and completion of relevant documents in compliance with applicable laws and regulations. Am hiểu về hoạt động đầu tư, nâng cấp, cải tạo tài sản cố định và hiểu biết, hoàn thiện các hồ sơ có liên quan đến hoạt động này, tuân thủ quy định pháp luật. 8. Manage and train purchasing team members, assign tasks and monitor their work performance. Quản lý và đào tạo nhân viên phòng Mua hàng, phân công công việc và theo dõi kết quả thực hiện công việc. 9. Perform other tasks as required by the Board of Directors (BOD). Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. [Requirements] REQUIREMENTS: • University graduate with a related major. Tốt nghiệp đại học với chuyên ngành liên quan. • Good English communication skills, both written and spoken. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, cả viết và nói. • At least 6 years of experience in purchasing, equipment procurement or related functions. Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, mua sắm trang thiết bị hoặc các bộ phận chuyên môn liên quan. • Good planning skills, with the ability to understand and improve Standard Operating Procedures (SOPs) and coordinate effectively with relevant departments. Có kỹ năng lập kế hoạch tốt, hiểu và cải tiến Quy trình Vận hành Chuẩn (SOP), đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan. • Capable of compiling and developing quotation and pricing data to support operational needs. Có khả năng tổng hợp và xây dựng dữ liệu báo giá, giá thành để phục vụ nhu cầu vận hành. • Good at developing purchasing strategies to optimize procurement costs, especially in civil construction, with good knowledge of relevant construction laws and regulations. Thành thạo trong việc xây dựng chiến lược mua hàng nhằm tối ưu chi phí thu mua, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và có hiểu biết tốt về các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng. • Able to build, manage and train the purchasing team, with strong leadership and strategic thinking. Có khả năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội ngũ mua hàng, có năng lực lãnh đạo và tư duy chiến lược. • Good knowledge of the market, with strong cost analysis and numerical skills. Có kiến thức tốt về thị trường, khả năng phân tích chi phí và tư duy tính toán tốt. • Good negotiation and communication skills, especially in dealing with suppliers. Có kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc làm việc với các nhà cung cấp. • Good people management skills, with flexibility and creativity at work. Có kỹ năng quản lý nhân viên tốt, linh hoạt và sáng tạo trong công việc. • High level of honesty and integrity. Yêu cầu cao về tính trung thực và liêm chính trong công việc. Benefits: - The starting salary is negotiable, competitive, with periodic flexible salary increases - Pay all kinds of insurance according to state regulations, add private insurance - Other attractive employee benefits with stable and good working enviroment