I. Nghiệp vụ mua hàng 1. Lập kế hoạch mua hàng - Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận liên quan. - Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ, theo dõi tồn kho nguyên vật liệu. 2. Theo dõi đơn hàng - Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát chất lượng đầu vào. - Phối hợp với kế toán để xác nhận chứng từ, thanh toán đúng hạn. - Xử lý sự cố giao hàng chậm, sai sót hoặc khiếu nại liên quan đến NCC. II. Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu 1. Thực hiện thủ tục nhập khẩu - Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai hải quan. - Làm việc với forwarder để thông quan hàng hóa đúng tiến độ. - Theo dõi lịch tàu, chứng từ vận chuyển, xử lý chênh lệch hoặc phát sinh (nếu có). 2. Thực hiện thủ tục xuất khẩu - Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng và quy định hải quan. - Phối hợp QA/QC để đảm bảo hàng xuất đáp ứng tiêu chuẩn thiết bị y tế (ISO 13485). - Theo dõi thanh toán, vận chuyển, chứng từ liên quan đến khách hàng nước ngoài. 3. Khai báo và lưu trữ hồ sơ - Lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu đúng quy định. - Hỗ trợ lập báo cáo quyết toán hải quan. 4. Công việc khác: - Hỗ trợ phiên dịch, dịch tài liệu kỹ thuật (nếu biết tiếng Nhật). -Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ thị của cấp trên. [Requirements] 1.Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh) 2. Tuổi: từ 25~33 3.Kỹ năng Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công ty sản xuất. Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, khả năng quản lý thời gian và áp lực công việc. Sử dụng tốt Excel. Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Nhật Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/xuất nhập khẩu, ưu tiên trong công ty chế xuất, có hiểu biết luật hải quan, quy định xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Ưu tiên ứng viên gần công ty Chế độ - Mức lương : Từ 10,000,000~14,000,0000 - Thưởng 2 lần/năm, đánh giá tăng lương 1 lần/năm - Tham gia BHXH, du lịch công ty,….