Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động xuất hàng cho kênh TT&MT theo đơn hàng yêu cầu chính xác hiệu quả nhanh chóng kịp thời 1. Quản lý tồn kho (Inventory Management) - Theo dõi quản lý tồn kho in out kênh TT và MT và tồn kho kệ rack trưng bày - Quản lý date sản phẩm (FiFo) đảm bảo xuất nhập hàng đúng hạn - Quản lý số lượng in –out chính xác theo đơn hàng - Kiểm soát việc di chuyển hàng hóa theo từng vị trí lưu kho tại kho - Theo dõi hàng trả về, hàng hư hỏng hoặc tồn kho bất thường. - Có trách nhiệm cùng kiểm kê đối chiếu số liệu 2. Quản lý xuất hàng & vận hành (Outbound & Operations) - Phối hợp lập kế hoạch xuất hàng cho các đơn hàng kênh TT&MT - Sắp xếp tuyến giao hàng, lịch picking, bốc xếp và điều phối giao hàng. - Theo dõi tình trạng bốc xếp và thời gian quay vòng của xe tải. - Đảm bảo tính chính xác của hàng xuất và kiểm soát chứng từ đầy đủ. - Điều phối hoạt động xuất hàng hàng ngày tại kho. 3. Quản lý xe và bãi xe (Truck & Docking) - Kiểm soát việc xe tải ra vào kho/nhà máy. - Phối hợp với đơn vị vận chuyển về lịch bốc dỡ hàng. - Theo dõi thời gian chờ của xe và hiệu suất sử dụng cửa xuất nhập hàng (dock). - Đảm bảo hoạt động tại bãi xe và luồng di chuyển phương tiện diễn ra thông suốt. - Xử lý các vấn đề về chậm xe hoặc ùn tắc. - Đảm bảo việc bốc dỡ hàng hóa an toàn và ngăn ngừa sự cố giao hàng. - Theo dõi tác phong, thái độ và việc tuân thủ quy định của tài xế. - Đảm bảo tài xế tuân thủ quy định về đồng phục và an toàn lao động. 4. Phối hợp vận hành (Operational Coordination) - Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kho và các đơn vị vận chuyển. - Theo dõi tiến độ giao hàng và mức độ ưu tiên của từng lô hàng. - Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động xuất hàng và kho vận. - Đảm bảo sự phối hợp và trao đổi thông tin thông suốt giữa các phòng ban. 5. Báo cáo (Reporting) - Báo cáo xuất hàng và tồn kho hàng ngày. - Báo cáo đơn hàng đã giao hàng hoàn tất - Báo cáo thu nhận chứng từ giao hang hoàn tất - Báo cáo chênh lệch tồn kho và các vấn đề phát sinh trong vận hành. [Requirements] - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận và vận hành xuất hàng. - Có kinh nghiệm điều phối vận tải. - Có kiến thức về quản lý tồn kho và quản lý vị trí lưu trữ trong kho. - Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF). - Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP/WMS. - Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. - Cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.