**“Possibility to Reality”** LIKELION VN đã phát triển dựa trên kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo IT và phát triển nhân lực tại Việt Nam. Giờ đây, chúng tôi không chỉ hướng đến việc trở thành một công ty giáo dục, mà còn muốn trở thành một tổ chức trực tiếp tạo ra những cơ hội và mô hình kinh doanh mới chưa từng có tại Việt Nam. Để trở thành một nền tảng thúc đẩy đồng thời sự phát triển của nhân tài và sự chuyển mình của ngành công nghiệp, chúng tôi không ngừng thử nghiệm, kiểm chứng và tiến về phía trước mỗi ngày. Chúng tôi đang tìm kiếm những người không chờ đợi câu trả lời đúng, mà tự mình tạo ra câu trả lời. Những người lựa chọn khả năng mới thay vì những cách làm quen thuộc. Những người sẵn sàng cùng chúng tôi mở ra một tương lai mới tại Việt Nam. LIKELION Vietnam đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí **Problem Solver (Back Office Innovation)**, người sẽ cùng chúng tôi xây dựng nền tảng vận hành cho tổ chức. * Hình thức làm việc: Full-time, làm việc trực tiếp tại văn phòng * Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 08:30 – 17:30 * Địa điểm làm việc: Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh * Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực --- ## [Giới thiệu về đội ngũ bạn sẽ tham gia] LIKELION Vietnam là một tổ chức startup nhỏ với quy mô khoảng 6 người. Tại Việt Nam, chúng tôi đang thử nghiệm và xây dựng nhiều khả năng mới trong các lĩnh vực như đào tạo IT, phát triển nhân lực, kết nối tuyển dụng và các mảng kinh doanh mới. Trong một tổ chức nhỏ, mỗi người không chỉ phụ trách một phạm vi công việc hẹp, mà cần cùng nhau phát hiện và giải quyết nhiều vấn đề cần thiết để công ty có thể vận hành tốt hơn. Vị trí **Problem Solver (Back Office Innovation)** mà chúng tôi đang tìm kiếm không đơn thuần là một vai trò hỗ trợ hành chính. Đây là vai trò cùng quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, lao động, pháp lý, hành chính và các quy trình vận hành nội bộ của công ty, đồng thời xây dựng nền tảng vận hành để LIKELION Vietnam có thể phát triển ổn định và lành mạnh hơn. Chúng tôi vẫn chưa phải là một tổ chức đã hoàn thiện toàn bộ quy trình. Vì vậy, chúng tôi không tìm kiếm người chỉ làm theo một quy trình có sẵn, mà tìm kiếm người có thể xây dựng các tiêu chuẩn cần thiết, phát hiện rủi ro từ sớm và thiết lập cấu trúc để công ty vận hành hiệu quả hơn. --- ## [Những công việc bạn sẽ cùng chúng tôi thực hiện] * Quản lý các công việc liên quan đến tài chính, kế toán, chi phí, chứng từ và thuế của công ty, đồng thời phối hợp với đơn vị kế toán bên ngoài. * Quản lý vận hành HR và lao động, bao gồm lương, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, ngày nghỉ và chấm công. * Quản lý các vấn đề pháp lý và tuân thủ cơ bản như hợp đồng, hồ sơ pháp nhân, thủ tục hành chính và quy định nội bộ. * Thực hiện các trao đổi cần thiết với luật sư, kế toán, tư vấn thuế, ngân hàng và cơ quan nhà nước. * Phụ trách các công việc vận hành cần thiết cho công ty như mua sắm, tài sản, tài liệu, quyết toán chi phí và quản lý môi trường văn phòng. * Sắp xếp và cải thiện các quy trình back office như phê duyệt nội bộ, thực hiện chi phí, quản lý hợp đồng và lưu trữ tài liệu. * Phát hiện những điểm kém hiệu quả và rủi ro trong vận hành của một tổ chức nhỏ, sau đó cấu trúc hóa theo cách tốt hơn. * Làm việc gần với ban lãnh đạo để chuẩn bị tài liệu vận hành, kiểm tra rủi ro và hỗ trợ ra quyết định. * Giải quyết các điểm nghẽn về hành chính, tài chính, lao động và pháp lý để đội ngũ kinh doanh có thể triển khai nhanh hơn. --- ## [Bạn sẽ phù hợp nếu] * Chúng tôi đang tìm kiếm một người thật sự “ám ảnh” với việc giải quyết vấn đề, không phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm. * Có kinh nghiệm liên quan đến Finance, Accounting, HR, Admin, Legal, Operations hoặc các mảng back office là một lợi thế. * Có hiểu biết cơ bản về kế toán, thuế, luật lao động, bảo hiểm xã hội và thực tiễn hợp đồng tại Việt Nam. * Có thể quản lý nhiều đầu việc cùng lúc trong một tổ chức nhỏ, biết sắp xếp ưu tiên và thực thi hiệu quả. * Không chỉ xử lý những việc được yêu cầu, mà còn có thể chủ động phát hiện, sắp xếp vấn đề và rủi ro. * Có kinh nghiệm giao tiếp với đơn vị kế toán, công ty luật, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước là một lợi thế. * Cẩn thận trong việc quản lý tài liệu và số liệu, coi trọng tính chính xác và tinh thần trách nhiệm trong công việc. * Không ngại trực tiếp sắp xếp và cải thiện những quy trình chưa hoàn thiện. * Có thể linh hoạt đảm nhận nhiều vai trò khác nhau trong môi trường startup nhỏ. * Có thể giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trong công việc. --- ## [Sẽ là điểm cộng nếu bạn có] * Kinh nghiệm phụ trách tổng thể back office tại startup giai đoạn đầu hoặc công ty quy mô nhỏ. * Kinh nghiệm ở các vị trí tương tự như Finance & Admin Manager, HR & Admin Manager, Office Manager, Operations Manager, Chief Accountant. * Kinh nghiệm trực tiếp quản lý khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, lương và nghiệp vụ ngân hàng của pháp nhân tại Việt Nam. * Kinh nghiệm xây dựng quy định nội bộ, quy trình phê duyệt chi phí, quy trình quản lý hợp đồng hoặc hệ thống quản lý tài liệu của công ty. * Kinh nghiệm làm việc với công ty nước ngoài, công ty Hàn Quốc hoặc các đối tác quốc tế. * Kinh nghiệm sắp xếp các vấn đề mới phát sinh và xây dựng tiêu chuẩn vận hành trong một tổ chức thay đổi nhanh. * Khả năng giao tiếp bằng tiếng Hàn là một lợi thế lớn, vì bạn có thể có cơ hội làm việc với trụ sở chính tại Hàn Quốc và các đối tác Hàn Quốc. --- ## [Chúng tôi muốn làm việc cùng người như thế nào?] Chúng tôi không tìm kiếm người chỉ xử lý giấy tờ, mà tìm kiếm người có thể xây dựng các tiêu chuẩn vận hành để công ty phát triển ổn định. Trong một tổ chức nhỏ, back office không chỉ là bộ phận hỗ trợ đơn thuần, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giảm rủi ro và tăng tốc độ thực thi của công ty. Một người có thể xây dựng các tiêu chuẩn cần thiết ngay cả khi chưa có quy trình cố định, phát hiện rủi ro trước khi vấn đề xảy ra, và giúp công ty vận hành hiệu quả, an toàn hơn. Một người có thể sắp xếp các vấn đề phức tạp về tài chính, lao động, pháp lý và hành chính theo đúng giai đoạn phát triển của công ty, đồng thời xây dựng nền tảng vận hành để đội ngũ kinh doanh có thể di chuyển nhanh hơn. Nếu bạn là người như vậy, bạn sẽ đảm nhận một vai trò thật sự quan trọng tại LIKELION Vietnam. --- ## [Phúc lợi] * Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực * Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển * Được áp dụng các chính sách phúc lợi và chế độ đãi ngộ của công ty