Mục tiêu công việc: Giám sát hoạt động Kế toán và quản lý các nghiệp vụ liên quan đến ngân quỹ, bao gồm tiền mặt, phiếu mua hàng (Voucher) và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình vận hành của công ty. Trách nhiệm chính: 1. Công tác kế toán (60%) Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt phục vụ hoạt động giao dịch tiền hằng ngày với bộ phận Thu ngân. Kiểm tra, đối chiếu quỹ tiền mặt hằng ngày với số liệu tại két sắt lớn. Giám sát việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu từng máy POS của Thu ngân trên hệ thống với báo cáo thực tế. Gửi báo cáo chênh lệch tiền mặt hằng ngày đến bộ phận Thu ngân để xử lý và thu hồi khoản thiếu hụt. Kiểm tra, đối chiếu giao dịch hoàn tiền trên hệ thống POS với số tiền hoàn thực tế do bộ phận Dịch vụ khách hàng quản lý; lập báo cáo hoàn tiền. Giám sát việc bàn giao Voucher cho bộ phận Dịch vụ khách hàng theo các chương trình khuyến mãi sắp triển khai. Kiểm tra báo cáo hóa đơn VAT do bộ phận Dịch vụ khách hàng phát hành, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác trên hệ thống. Lập báo cáo VAT đầu ra hằng tháng gửi Phòng Kế toán Hội sở kiểm tra. 2. Quản lý nhân sự (20%) Lập kế hoạch phân công công việc và lịch làm việc hằng tháng cho nhân sự trong bộ phận. Đảm bảo đủ nhân sự phục vụ hoạt động kinh doanh, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh. Giám sát hoạt động, hiệu suất làm việc, chấm công và tác phong của Group Leader và nhân viên. Phê duyệt lịch làm việc và kế hoạch phân ca do Group Leader đề xuất. Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của Group Leader và nhân viên trong bộ phận. Tham gia các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho bộ phận. Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên nhằm nâng cao năng lực chuyên môn. Phát hiện và xây dựng đội ngũ nhân sự tiềm năng phục vụ kế hoạch kế nhiệm. Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm. 3. Quy định và quy trình (10%) Tuân thủ đầy đủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Group Leader cùng nhân viên thực hiện đúng các quy định của công ty. 4. Công việc khác (10%) Tham gia công tác mở cửa và đóng cửa Siêu thị theo phân công. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Giám đốc Siêu thị và Kế Toán (HQ) [Requirements] Yêu cầu công việc Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Ngân hàng. Có tối thiểu 02 - 04 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan: Sales/Revenue, Cash, Account Receivable. Có khả năng làm việc theo ca (8h/ngày, 6 ngày/tuần) và vào các ngày lễ, Tết. Sẵn sàng hỗ trợ đóng cửa Siêu thị ít nhất 02 lần/tháng. Có tư duy phân tích tốt, nhạy bén với số liệu và dữ liệu. Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel.