MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Triển khai chứng từ đầu vào: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ từ nhà cung cấp/đối tác đầu vào. 2. Triển khai chứng từ đầu ra: Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành bộ chứng từ bán hàng/giao hàng cho khách hàng 3. Theo dõi và thực hiện thanh toán: Theo dõi các mốc thanh toán đầu vào và đầu ra theo hợp đồng 4. Theo dõi giao hàng và logistics: Theo dõi tiến độ giao hàng từ sau khi ký hợp đồng đến khi hàng được giao cho khách hàng. 5. Báo cáo và cập nhật dữ liệu: Cập nhật đầy đủ dữ liệu shipment, chứng từ, thanh toán và tình trạng giao hàng trên hệ thống/file theo dõi của bộ phận. 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công [Requirements] YÊU CẦU CÔNG VIỆC • Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, thanh toán quốc tế hoặc thương mại quốc tế. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành kim loại, hàng hóa công nghiệp, commodities, nhôm, đồng, kẽm hoặc thép. • Hiểu biết về Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế và quy trình giao nhận hàng hóa. • Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý chứng từ như invoice, packing list, bill of lading/sea waybill, COO, COA/MTC, insurance và chứng từ ngân hàng. • Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều lô hàng, nhiều bộ chứng từ và nhiều deadline cùng lúc. • Tiếng Anh thương mại tốt, đặc biệt trong email, chứng từ và trao đổi với đối tác quốc tế. • Thành thạo Excel/Google Sheet và các công cụ theo dõi dữ liệu. • Chủ động, trách nhiệm, có tinh thần phối hợp tốt và khả năng xử lý vấn đề phát sinh. IV. YÊU CẦU VỚI VỊ TRÍ CẦN TUYỂN: Bằng cấp/Chứng chỉ: Tốt nghiệp đại học/ sau đại học các trường Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại Ngoại ngữ: Tiếng Anh (bắt buộc), Tiếng Trung (điểm cộng) Chuyên môn/Kiến thức - Am hiểu về lĩnh vực Kim loại công nghiệp; - Am hiểu kiến thức Chuyên môn trong lĩnh vực mở rộng nguồn cung.- Kinh nghiệm - Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong mảng thương mại kim loại công nghiệp (thép/nhôm/đồng/inox…) - Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 5 năm trở lên Độ tuổi: Có thể linh hoạt theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. Kỹ năng: - Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, phân tích tốt; - Kỹ năng làm việc nhóm, lập kế hoạch công việc; - Kỹ năng sử dụng các công cụ, phần mềm chuyên môn. Thời gian làm việc: - 8h15 – 17h15 Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 6 hàng tuần ( Có thể làm ngoài giờ) - 8h15 – 12h15 Thứ 7 (thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc online tại nhà) V. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm Quyền lợi - BHXH, BHYT, BHSK theo quy định - Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn - Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.