1. Mô tả công việc • Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu. • Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình lập báo giá, chuẩn bị đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan. • Quản lý hồ sơ, công văn, chứng từ, hợp đồng cung cấp dịch vụ và các tài liệu hành chính của bộ phận kinh doanh. • Soạn thảo biểu mẫu, văn bản, tài liệu hành chính theo yêu cầu của quản lý. • Tổng hợp số liệu, làm báo cáo kinh doanh định kỳ hoặc theo từng dự án. • Research thông tin thị trường, khách hàng, đối thủ, dự án bất động sản để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. • Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo thông tin giữa kinh doanh, sản xuất và khách hàng được thông suốt. • Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành văn phòng và hỗ trợ kinh doanh theo phân công. [Requirements] • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. • Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh, Admin kinh doanh, Chăm sóc khách hàng, Điều phối dự án là lợi thế. • Biết sử dụng hoặc có khả năng học nhanh các công cụ AI, CRM, công cụ quản lý dữ liệu khách hàng. • Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt; thành thạo Microsoft Office. • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, kiến trúc, nội thất, truyền thông, agency, sáng tạo hình ảnh hoặc dịch vụ B2B. • Có khả năng tổng hợp thông tin, làm báo cáo, research và phân tích thị trường. • Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm, biết sắp xếp công việc và theo sát deadline. • Có gu thẩm mỹ, quan tâm đến hình ảnh, điện ảnh, kiến trúc hoặc bất động sản là một lợi thế. Quyền lợi ● Thu nhập từ 10-15 triệu/tháng, có thể thương lượng theo năng lực. ● Thưởng hàng quý theo kết quả công việc và tình hình kinh doanh. ● Tham gia bonding team, du lịch công ty và các hoạt động nội bộ định kỳ. ● Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Tăng mức đóng BHXH theo cấp bậc. ● Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, cởi mở. ● Có môi trường tiếp xúc với các dự án bất động sản lớn và làm việc với khách hàng là các C-level, chủ đầu tư, tập đoàn BĐS hàng đầu Việt Nam. ● Được học hỏi về ngành diễn hoạ kiến trúc, hình ảnh bất động sản, quy trình làm việc với khách hàng doanh nghiệp. ● Được tiếp cận các công cụ mới như AI, CRM, hệ thống quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh hiện đại.