1 Quản lý hồ sơ dự án - Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án; - Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo; - Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn; - Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ; - Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu; - Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước… theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận; 2 Biên phiên dịch - Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu); - Biên phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt; 3 Hành chính Các công tác hành chính của Phòng [Requirements] 1 Kiến thức chuyên môn - Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết); - Thành thạo tin học văn phòng và một số phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc; - Có kiến thức về hồ sơ bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án 2 Kinh nghiệm Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự 3 Kỹ năng - Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin, số liệu; - Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả; - Kỹ năng giao tiếp 4 Phẩm chất cá nhân - Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc, có khả năng quản lý, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao. - Trung thực, chủ động, tỉ mỉ, hòa đồng và chia sẻ - Sẵn sàng phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết công việc.