I. Mục đích của vị trí công việc: • Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nguồn nhân lực, hành chính và quan hệ lao động hiệu quả; • Đảm bảo cung ứng đủ lao động cho hoạt động sản xuất, tuân thủ pháp luật và đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty. II. Nhiệm vụ chính: 1. Hoạch định nguồn nhân lực • Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. • Xây dựng định biên nhân sự cho các khối: Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Kho vận, Hành chính văn phòng…. • Kiểm soát chi phí nhân công theo ngân sách. 2. Tuyển dụng: • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trực tiếp và gián tiếp. • Tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung tại địa phương. • Phát triển nguồn lao động bền vững cho nhà máy. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ sản xuất. 3. Tiền lương – Phúc lợi: • Xây dựng và kiểm soát: Thang bảng lương, chính sách phụ cấp, chính sách thưởng, chế độ phúc lợi • Kiểm soát công tác: Chấm công, tăng ca, tính lương, BHXH, Thuế TNCN Đảm bảo việc trả lương đúng quy định và đúng thời hạn. 4. Quan hệ lao động: • Quản lý việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động. • Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động. • Chủ trì xử lý kỷ luật lao động. • Phối hợp với Công đoàn trong các hoạt động chăm lo người lao động. • Duy trì môi trường làm việc ổn định, hạn chế đình công và nghỉ việc hàng loạt. 5. Đào tạo và phát triển: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm. • Phát triển đội ngũ quản lý kế cận. • Tổ chức đào tạo: Hội nhập, Nội quy lao động, Kỹ năng quản lý, An toàn lao động 6. An toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường: • Xây dựng và giám sát hệ thống An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) trong nhà máy. • Tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động theo quy định pháp luật. • Kiểm soát công tác PCCC, ứng phó tình huống khẩn cấp và sơ cứu. • Theo dõi, điều tra tai nạn lao động và triển khai biện pháp phòng ngừa. • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động. • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và phù hợp quy định. 7. Tuân thủ và trách nhiệm xã hội: • Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ và các quy định liên quan. • Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động, BHXH và cơ quan quản lý nhà nước. • Chủ trì các cuộc đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng và đối tác. • Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn BSCI, WRAP, SLCP, Better work…. • Xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn nhà máy. • Báo cáo định kỳ các chỉ số an toàn, tuân thủ và rủi ro cho Ban lãnh đạo. 8. Công tác quản lý Hành chính: a. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất: • Xây dựng quy trình quản lý, cấp phát và kiểm kê tài sản. • Kiểm soát việc mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản. • Quản lý văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá, nhà ăn và các công trình phụ trợ. • Đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty. b. Quản lý văn thư và hồ sơ • Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài liệu. • Kiểm soát việc sử dụng và quản lý con dấu Công ty. • Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật. c. Quản lý dịch vụ hành chính • Quản lý nhà ăn, xe đưa đón, bảo vệ, vệ sinh môi trường. • Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp. • Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ. d. Công tác đối ngoại • Đại diện hoặc phối hợp tiếp đón khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước. • Tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị của Công ty. • Duy trì mối quan hệ với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng. e. Quản lý chi phí hành chính • Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hằng năm. • Theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa các chi phí hành chính. • Đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm. f. An ninh và trật tự • Quản lý lực lượng bảo vệ và công tác an ninh nội bộ. • Kiểm soát người, phương tiện và tài sản ra vào Công ty. • Phối hợp xử lý các sự cố liên quan đến an ninh, trật tự. [Requirements] • Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan. • Kinh nghiệm: - Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. - Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp sản xuất >1.000 lao động. - Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dệt, may. • Kiến thức: - Am hiểu: Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, Quan hệ lao động, Hệ thống lương 3P, KPI • Ngoại ngữ: Tiếng Trung hoặc tiếng Anh thành thạo.