- Soạn thảo hợp đồng dựa trên tờ trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu (Đơn giá và giá trị được phê duyệt, biên bản thương thảo, bảng khối lượng,..), đảm bảo tuân thủ mẫu hợp đồng chuẩn của công ty và các quy định pháp lý hiện hành. - Phối hợp với chuyên viên cung ứng để thương thảo với nhà cung cấp các điều khoản liên quan đến: + Điều kiện và phương thức thanh toán (theo Quy định của công ty). + Thời gian thực hiện và tiến độ bàn giao (theo tiến độ phối hợp được phê duyệt). + Điều khoản bảo hành, bảo trì. + Quy định về xử lý vi phạm, phạt chậm tiến độ, chấm dứt hợp đồng. - Trách nhiệm và quyền lợi của các bên. - Đảm bảo hợp đồng không có điều khoản bất lợi hoặc thiếu sót gây rủi ro pháp lý hoặc tài chính cho công ty. - Chuẩn bị hồ sơ trình ký hợp đồng bản cứng hoặc qua phần mềm ký số HĐ, theo dõi tình trạng ký kết; phối hợp lưu trữ bản cứng và tải bản mềm lên hệ thống SAP theo quy định. - Cập nhật tình trạng thực hiện hợp đồng, nhắc các mốc thanh toán, bàn giao, bảo hành. Cảnh báo khi có rủi ro trễ tiến độ hoặc vi phạm điều khoản. - Soạn thảo phụ lục điều chỉnh phù hợp thực tế triển khai, đảm bảo tính pháp lý và đúng thẩm quyền. [Requirements] - Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Kinh doanh, Quản trị hoặc tương đương... - Kinh nghiệm: Từ 1 – 3 năm ở vị trí tương tự, ưu tiên ngành xây dựng, bất động sản, thương mại, sản xuất. - Kỹ năng: Soạn thảo hợp đồng, tư duy logic, đọc hiểu pháp lý, giao tiếp, đàm phán, quản lý hồ sơ, sử dụng thành thạo phần mềm: MS Office (Word, Excel) - Các Kỹ năng khác (nếu có): ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP và phần mềm quản lý hợp đồng.