MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Đảm nhiệm công tác tuyển dụng, chấm công, tính lương – thưởng – phúc lợi, bảo hiểm (BHXH/BHYT/BHTN) và thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và các dự án; bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch, trả lương đúng – đủ – đúng hạn và hồ sơ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm – thuế tuân thủ quy định pháp luật. TRÁCH NHIỆM CHÍNH: 1. Thu hút & Tuyển dụng • Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các Ban và Ban Quản lý dự án. • Đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn và thông báo kết quả. • Theo dõi định biên và biến động nhân sự theo kế hoạch được duyệt. 2. Tiếp nhận & Onboarding • Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục. • Khai báo lao động, đăng ký thông tin ban đầu về bảo hiểm và thuế TNCN. • Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (onboarding) theo quy trình. 3. Chấm công & Thời gian lao động • Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công: giờ công, làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ, công tác. • Đối chiếu với bộ phận hành chính – hậu cần dự án; chốt công đúng kỳ phục vụ tính lương. 4. Lương – Thưởng – Phúc lợi • Tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng và các khoản phúc lợi theo quy chế lương và hợp đồng lao động. • Lập bảng lương, phiếu lương; phối hợp Ban Tài chính – Kế toán kiểm tra và chi trả đúng hạn. 5. Bảo hiểm & Thuế TNCN • Kê khai báo tăng – giảm, hưởng chế độ BHXH; đối chiếu sổ – thẻ. • Tính và kê khai thuế TNCN (khấu trừ tháng/quý, quyết toán năm, giảm trừ gia cảnh). • Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh – kiểm tra BHXH, thuế. 6. Quản lý trong quá trình làm việc • Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự (giấy & dữ liệu); theo dõi điều động, bổ nhiệm, gia hạn hợp đồng. • Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động; hỗ trợ xử lý quan hệ lao động; bảo mật dữ liệu nhân sự. 7. Nghỉ việc & Offboarding • Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ BHXH, quyết toán thuế TNCN, thanh lý hợp đồng. • Thu hồi tài sản/tài khoản và hoàn tất hồ sơ offboarding. 8. Báo cáo & Cải tiến dữ liệu • Lập báo cáo nhân sự, lao động – tiền lương, BHXH, thuế TNCN, tuyển dụng theo định kỳ/yêu cầu. • Cải tiến biểu mẫu – công cụ để thu thập dữ liệu nhanh, chính xác. [Requirements] Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế lao động, Luật hoặc chuyên ngành liên quan Tối thiểu 3 năm làm công tác tiền lương – BHXH – thuế TNCN; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ tiền lương – BHXH, thuế TNCN Thành thạo Excel và phần mềm chấm công – tính lương – BHXH – thuế TNCN. Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và Luật thuế TNCN. Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật dữ liệu; chịu được áp lực chu kỳ lương. Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn và giao tiếp tốt.