- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các cửa hàng. • Kiểm tra các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các Chi nhánh đảm bảo đúng quy định mẫu chung. • Thu thập, kiểm tra, đối chiếu chứng từ Thu ngân chi nhánh gửi hàng ngày khớp với các báo cáo và yêu cầu Thu ngân Chi nhánh giải trình với các khoản thu-chi bất thường. • Hỗ trợ, kiểm soát và hướng dẫn Thu ngân các cửa hàng đảm bảo nhập liệu chính xác các dữ liệu của Cửa hàng vào Phần mềm ERP, dữ liệu báo cáo chung và số liệu thực tế. • Tập hợp, phân loại và phân bổ chi phí theo cửa hàng, bộ phận hoặc đối tượng quản trị; kiểm tra tính hợp lý của việc ghi nhận và phân bổ chi phí. • Xác nhận công nợ nhà cung cấp với Thu ngân Chi nhánh và làm đề nghị thanh toán công nợ đối với những khoản chi thông qua Phòng Kế toán. • Đôn đốc, nhắc nhở Thu ngân các cửa hàng gửi hồ sơ, chứng từ gốc liên quan đến thu-chi Cửa hàng, công nợ Nhà cung cấp và các báo cáo về Văn phòng Tổng Công ty đúng thời hạn. • Lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ của các Chi nhánh đúng quy định. - Lập báo cáo tổng hợp quản trị và các báo cáo có liên quan. • Lập báo cáo tổng hợp doanh thu ngày và đối chiếu doanh thu giữa báo cáo cửa hàng, phần mềm ERP, phương thức thanh toán và số liệu thực tế. • Lập báo cáo Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Lợi nhuận hàng tháng theo từng cửa hàng/chi nhánh và toàn Công ty. • Lập các báo cáo tổng hợp về công nợ, tồn kho, tài sản và các chỉ tiêu kế toán quản trị theo biểu mẫu/yêu cầu của Công ty. • Đối chiếu số liệu giữa ERP, sổ kế toán và báo cáo quản trị; phát hiện chênh lệch, xác định nguyên nhân về mặt dữ liệu và phối hợp xử lý. • Chuẩn hóa, cung cấp, giải trình, tổng hợp nguồn số liệu kế toán/báo cáo quản trị định kỳ cho Kế toán trưởng, Ban Giám đốc và các bộ phận có liên quan. • In ấn, hoàn thiện và lưu trữ chứng từ, báo cáo theo quy định - Theo dõi công nợ Nhà cung cấp và kiểm soát thanh toán. • Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng Nhà cung cấp, cửa hàng/chi nhánh và thời hạn thanh toán. • Đối chiếu công nợ định kỳ với Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan; lập báo cáo chênh lệch công nợ nếu có. • Kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh toán; theo dõi các khoản đến hạn, quá hạn và báo cáo Kế toán trưởng khi phát sinh bất thường. • Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ công nợ, chứng từ thanh toán theo quy định. - Kiểm soát tồn kho và tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất. • Phối hợp với các bộ phận liên quan và cửa hàng thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch/yêu cầu của Công ty. • Đối chiếu số lượng, giá trị tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống/sổ sách; xác định và tổng hợp các chênh lệch. • Lập biên bản, báo cáo kết quả kiểm kê; phối hợp xác minh nguyên nhân chênh lệch và đề xuất hướng xử lý theo quy định. • Theo dõi việc xử lý chênh lệch sau kiểm kê và cập nhật số liệu sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu cấp quản lý trực tiếp. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc, đảm bảo đúng thời hạn và quy trình nội bộ. - Địa điểm làm việc: • Địa điểm làm việc sau này: 342 - 344 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, Thành Phố Hồ Chí Minh • Nhận bàn giao công việc tại: 65 Thân Văn Nhiếp, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh - Thời gian làm việc: • Thứ 2 – thứ 6: 8h00 – 17h00 • Thứ 7: 8h00 – 16h00 (tuần làm tuần nghỉ) [Requirements] - Bằng cấp và năng lực: • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc chuyên ngành phù hợp. • Thành thạo Excel (bắt buộc do công việc sử dụng Excel và xử lý dữ liệu thường xuyên); có khả năng tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu. • Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán MISA, biết sử dụng phần mềm ERP và làm việc với dữ liệu lớn là lợi thế. • Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán quản trị và các nguyên tắc/chuẩn mực kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. • Có kiến thức và thường xuyên cập nhật các quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ, chế độ kế toán và quy định pháp luật liên quan. • Có khả năng lập báo cáo quản trị, kiểm soát chênh lệch và giải trình nguồn số liệu rõ ràng cho cấp quản lý. - Kinh nghiệm • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm lập báo cáo kế toán quản trị. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Vàng/Bán lẻ và mô hình nhiều cửa hàng/chi nhánh. - Kỹ năng và tính cách • Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng, Excel và soạn thảo văn bản. • Kỹ năng tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát số liệu; tư duy logic và chú trọng chi tiết. • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc theo nhóm. • Có khả năng chủ động theo dõi tiến độ, nhắc việc và xử lý vấn đề. • Kỷ luật, trung thực, chuyên cần, cẩn thận, trách nhiệm và cầu tiến. Quyền lợi: - Lương và chế độ • Lương: Thỏa thuận • BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. • Lương tháng 13 • Phép năm: 12 ngày - Điều kiện làm việc • Máy tính, VPP phục vụ công việc • Môi trường văn phòng, vui vẻ, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.