CÁC CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN: Mô tả công việc: 1. Xây dựng kế hoạch: Trên cơ sở kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, xây dựng kế hoạch mua hàng của các nhà cung cấp nước ngoài theo tháng/quý/năm. Chỉ đạo các bộ phận thuộc Trung tâm xây dựng kế hoạch chi tiết bộ phận mình trên cơ sở kế hoạch chung của Trung tâm đã được duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch. 2. Quản lý điều hành: * Hợp đồng: Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ các Mẫu Hợp đồng, các báo cáo đề xuất sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh các điều khoản không còn phù hợp đảm bảo cho việc thực hiện hiệu quả cho Công ty về mặt pháp lý. Đàm phán các hợp đồng mua hàng với các điều kiện giao nhận quốc tế, các vấn đề về thuế, hải quan, vận chuyển quốc tế đảm bảo về mặt pháp lý, tránh rủi ro cho Công ty. Theo dõi, giám sát việc thực hiện Hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng như: Hàng thiếu, hàng hỏng, hàng cập bờ…, khi nhận hàng. Chỉ đạo và chịu trách nhiệm theo dõi L/C cho các hợp đồng ngoại thương và phối hợp cùng Phòng TCKT để mở L/C phù hợp với quy định thống nhất trong hợp đồng. Chỉ đạo việc lập thông báo số lô hàng nhập khẩu, các thông báo sửa đổi bổ sung thời gian giao hàng, thông báo phối bộ kỹ thuật mới gửi các Phòng/Ban liên quan. * Giao nhận hàng hóa: Chỉ đạo giám sát quá trình vận chuyển quốc tế, kiểm soát chi phí vận tải, kiểm tra chất lượng và đảm bảo thời gian giao hàng. Đảm bảo hàng hoá được nhập khẩu và giao về đến kho Nhà máy an toàn, đúng thời gian đã quy định để không ảnh hưởng tới sản xuất và không được để hàng hoá bị phạt lưu kho bãi. Chỉ đạo công tác làm thủ tục hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty (Mở tờ khai, áp mã thuế, làm thủ tục thông quan, ký hậu vận đơn,…); đảm bảo hàng hoá được nhập khẩu đúng số lượng, chất lượng và giá cả theo hợp đồng đã được kí kết. * Biên phiên dịch: Chỉ đạo việc soạn thảo, biên dịch tất cả các điện thư của đối tác gửi lãnh đạo công ty và lãnh đạo công ty gửi điện thư đi nước ngoài. Biên dịch các tài liệu kỹ thuật và tất cả các tài liệu liên quan ra tiếng Việt và tiếng nước ngoài để phục vụ công việc nhập khẩu và công việc đối ngoại. Phiên dịch trong các trường hợp cần thiết theo chỉ đạo của Lãnh đạo. 3. Kiểm soát ngân sách mua hàng: Theo dõi và quản lý rủi ro: Giám sát các yếu tố rủi ro như biến động tỷ giá, sự thay đổi chính sách quốc gia, các yếu tố địa chính trị có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng hàng hoá. Theo dõi kiểm soát ngân sách mua hàng, đảm bảo mua hàng đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí cho công ty. Phân tích các yếu tố tác động đến chi phí và tìm cách giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Cập nhật kịp thời các chính sách về nhập khẩu, thuế nhập khẩu để tham mưu cho lãnh đạo công ty giải quyết kịp thời đảm bảo không có rủi ro cho Công ty. Nghiên cứu thị trường tìm ra các nhà cung cấp đáng tin cậy và có giả cá hợp lý đề xuất với HĐQT và Ban TGĐ xem xét. 4. Quản lý đội ngũ nhân viên: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên: Lãnh đạo và quản lý đội ngũ nhân viên của Trung tâm thực hiện nhiệm vụ được giao, đảm bảo đội ngũ nhân viên tuân thủ các quy định, quy trình mua hàng đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng, hiệu quả công việc, tạo môi trường làm việc hiệu quả. Phân công công việc: Điều phối công việc giữa các bộ phận trong Trung tâm giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc. 5. Báo cáo và trình bày kết quả công việc: Báo cáo công việc cho Ban Lãnh đạo: Báo cáo đột xuất, định kỳ theo tuần và tháng về kết quả thực hiện công việc về kế hoạch, phương án, đề xuất kiến nghị liên quan đến hoạt động mua hàng. Báo cáo đánh giá hiệu quả chất lượng của các nhà cung cấp: Đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp, báo cáo BCĐX kế hoạch chi tiết về chất lượng của từng nhà cung cấp. 6. Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của HĐQT, Ban TGĐ. [Requirements] - Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương (bắt buộc) các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế, quản trị kinh doanh… - Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết, biên phiên dịch trực tiếp tại các cuộc hội thảo tốt. - Có ít nhất từ 7 đến 10 năm kinh nghiệm trong ngành mua hàng quốc tế và trong nước, trong đó có ít nhất 5 năm ở các vị trí: Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Giám đốc Xuất nhập khẩu tại các doanh nghiệp có quy mô lớn 1000 tỷ, Ưu tiên đã làm việc nhiều năm với các Công ty Trung Quốc. - Có mối quan hệ với Hải quan các tỉnh/ thành phố, cũng như Tổng cục Hải quan. - Thành thạo về nghiệp vụ ngoại thương như: Điện tín, thư từ, hiệp nghị hợp tác, giao dịch ký kết Hợp đồng ngoại thương, theo dõi ký kết Hợp đồng ngoại thương, thanh toán mở L/C, giao nhận hàng hoá tại Cảng và giải quyết những khiếu nại đền bù hàng hoá thiếu, .... - Có khả năng đào tạo nghiệp vụ điện tín, giao nhận, làm hợp đồng ngoại thương, mở L/C và thanh toán quốc tế cho cán bộ dưới quyền. - Đã có kinh nghiệm mua hàng từ các nhà cung cấp quốc tế và nội địa, nhất là trong lĩnh vực ô tô. - - Hiểu rõ thị trường trong nước và quốc tế, các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả, nguồn cung cấp, quy trình pháp lý và quy định liên quan. - Đã có kinh nghiệm trong việc soạn thảo Hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp trong và ngoài nước đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của công ty, giảm thiểu các rủi ro. - Có hiểu biết về chuỗi cung ứng và logistics: Hiểu rõ về quá trình vận chuyển, bảo quản và giao nhận hàng hóa. - Quản lý ngân sách: Có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, giám sát, kiểm soát chi phí mua hàng, đảm bảo mua sắm đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí cho công ty. - Có khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá các nhà cung cấp, lựa chọn các giải pháp tối ưu về chi phí và chất lượng.