VAI TRÒ CỦA BẠN: Bạn sẽ tham gia xuyên suốt quá trình Đấu thầu – Mua sắm của dự án, từ lập kế hoạch, tìm kiếm và đánh giá nhà thầu/nhà cung cấp, phân tích giá, thương thảo đến hoàn thiện hợp đồng. Song song đó, vị trí phụ trách kiểm soát khối lượng, giá gói thầu, dự toán và tổng mức đầu tư, góp phần đảm bảo các gói thầu được triển khai đúng phạm vi – tiến độ – chất lượng – chi phí và quy định của Công ty. Đây là cơ hội để bạn phát triển chuyên sâu và toàn diện trong các mảng Đấu thầu – Mua sắm – Dự toán – Kiểm soát chi phí – Quản lý hợp đồng dự án. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM 1. Lập kế hoạch đấu thầu và mua sắm • Tiếp nhận, rà soát nhu cầu lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp từ các đơn vị; kiểm tra phạm vi, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và ngân sách. • Phối hợp lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu/kế hoạch mua sắm, phân chia gói thầu, hình thức lựa chọn, loại hợp đồng, tiến độ và nguồn chi phí; đề xuất phương án phù hợp với tính chất từng gói. • Lập danh sách dài/danh sách ngắn; tìm kiếm, khảo sát thị trường, sơ tuyển và đánh giá năng lực, kinh nghiệm, tài chính, nhân sự và lịch sử thực hiện của nhà thầu/nhà cung cấp. 2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp • Lập hoặc phối hợp lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời chào giá; bảo đảm đầy đủ phạm vi công việc, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ, tiêu chí đánh giá, điều kiện thương mại và dự thảo hợp đồng. • Tổ chức phát hành hồ sơ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu/chào giá; tổng hợp câu hỏi, làm rõ hồ sơ và phát hành sửa đổi (nếu có). • Kiểm tra tính hợp lệ; đánh giá năng lực, kỹ thuật, thương mại và tài chính; chuẩn hóa, so sánh giá dự thầu/chào giá trên cùng mặt bằng; lập báo cáo đánh giá và kiến nghị lựa chọn. • Tổ chức/chủ trì thương thảo về phạm vi, khối lượng, đơn giá, tiến độ, thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm, thay đổi, phát sinh, bảo hiểm, thuế và phân bổ rủi ro; trình phê duyệt kết quả lựa chọn. • Kiểm soát tính minh bạch, bảo mật, cạnh tranh và tuân thủ quy trình nội bộ; nhận diện, báo cáo xung đột lợi ích hoặc dấu hiệu thông thầu/gian lận. 3. Dự toán xây dựng và tổng mức đầu tư • Kiểm tra tính đầy đủ và sự phù hợp của hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, khối lượng, định mức, đơn giá, giá vật liệu, nhân công, máy thi công và các chi phí có liên quan. • Bóc tách/kiểm tra khối lượng; lập, kiểm tra hoặc thẩm tra khái toán, dự toán xây dựng, dự toán gói thầu, giá gói thầu và tổng hợp tổng mức đầu tư theo hồ sơ và quy định áp dụng. • Rà soát cơ cấu tổng mức đầu tư: chi phí xây dựng, thiết bị, quản lý dự án, tư vấn, chi phí khác, dự phòng và các khoản mục liên quan; kiểm tra tránh trùng, thiếu hoặc sai cơ sở tính. • Tham gia kiểm soát điều chỉnh dự toán, tổng mức đầu tư và giá gói thầu khi thay đổi thiết kế, khối lượng, giá thị trường hoặc phạm vi dự án; lập thuyết minh và hồ sơ trình duyệt. 4. Hợp đồng và kiểm soát sau lựa chọn • Dự thảo, hoàn thiện và trình ký hợp đồng/phụ lục hợp đồng; kiểm tra sự thống nhất giữa hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, biên bản thương thảo, quyết định phê duyệt và hợp đồng. • Bàn giao hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho bộ phận quản lý thực hiện; theo dõi các mốc bảo lãnh, bảo hiểm, tạm ứng, giao hàng/thi công và nghĩa vụ hồ sơ. • Cập nhật kết quả thực hiện hợp đồng vào cơ sở dữ liệu; cảnh báo các sai lệch về phạm vi, tiến độ, chi phí và rủi ro hợp đồng. 5. Quản trị dữ liệu và báo cáo • Xây dựng, cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp, giá vật tư – thiết bị, suất đầu tư, định mức, đơn giá và lịch sử thực hiện hợp đồng. • Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về kế hoạch đấu thầu, tiến độ các gói, tỷ lệ tiết kiệm, biến động chi phí, rủi ro và các nội dung cần quyết định. • Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống, bảo đảm khả năng truy xuất phục vụ kiểm tra, kiểm toán, thanh tra và quyết toán. • Cập nhật quy định pháp luật và quy định nội bộ về xây dựng, chi phí đầu tư xây dựng, đấu thầu/mua sắm và hợp đồng; đề xuất cập nhật biểu mẫu, quy trình. [Requirements] Yêu cầu bắt buộc • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Xây dựng dân dụng & công nghiệp hoặc chuyên ngành phù hợp. • Có 3–5 năm kinh nghiệm trong đấu thầu/mua sắm xây dựng, lập hoặc kiểm soát dự toán. • Đã trực tiếp thực hiện ít nhất 01 chu trình lựa chọn nhà thầu, từ lập hồ sơ mời thầu/chào giá đến đánh giá, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng. • Có khả năng bóc tách/kiểm tra khối lượng, lập/kiểm tra giá gói thầu và dự toán. • Nắm được các nguyên tắc về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hợp đồng xây dựng, đấu thầu/mua sắm và quy trình phê duyệt nội bộ. • Phân biệt được yêu cầu pháp lý áp dụng cho vốn nhà nước với quy trình mua sắm của doanh nghiệp tư nhân. • Có khả năng sử dụng Excel khá/giỏi, bao gồm các hàm tra cứu, SUMIFS, PivotTable và xử lý/so sánh BOQ. • Có khả năng sử dụng phần mềm dự toán thông dụng và đọc/bóc tách bản vẽ AutoCAD/PDF. • Có khả năng đi công tác tại dự án theo phân công. • Trung thực, khách quan, bảo mật và không có xung đột lợi ích với nhà thầu/nhà cung cấp. Lợi thế nếu bạn có • Kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư hoặc Tổng thầu. • Kinh nghiệm tham gia các dự án bất động sản/hạ tầng. • Kinh nghiệm lập/kiểm tra tổng mức đầu tư và kiểm soát chi phí dự án. • Hiểu hồ sơ thiết kế, MEP, hạ tầng kỹ thuật và mua sắm vật tư – thiết bị. • Biết sử dụng Power Query, BIM hoặc phần mềm quản lý hợp đồng/ERP. CHẾ ĐỘ VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC – Thu nhập từ 18,000,000 đến 22,000,000 (thỏa thuận theo năng lực thực tế) – Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (sáng thứ 7 làm việc online linh hoạt tại nhà) – Du lịch, teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kì – Quà sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ… theo chính sách công ty – BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước – 12 ngày phép có lương/ 1 năm, nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước – Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo dự án và hiệu quả công việc – Được đào tạo nghiệp vụ bài bản trong quá trình làm việc – Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, năng động, đồng đội hỗ trợ hết mình