1. Xây dựng & quản trị hệ thống nhân sự - Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Unic Group. - Rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. - Xây dựng và cập nhật hệ thống Job Description (JD) cho các vị trí. - Xây dựng quy trình nhân sự từ tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, đánh giá, bổ nhiệm, điều chuyển đến nghỉ việc. - Xây dựng và hoàn thiện các chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến nhân sự. - Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc phù hợp với từng vị trí/bộ phận. - Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự để tham mưu cho Ban lãnh đạo. 2. Tuyển dụng & phát triển đội ngũ - Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban. - Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, offer và onboarding. - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng phù hợp với hình ảnh Unic Group. - Thiết lập quy trình hội nhập giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc. - Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên. - Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận xây dựng lộ trình phát triển nhân sự. 3. Chính sách lương, thưởng & phúc lợi - Xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi. - Xây dựng cơ chế ghi nhận và khen thưởng phù hợp với hiệu quả công việc. - Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động. - Đảm bảo chính sách nhân sự vừa phù hợp với ngân sách công ty vừa có khả năng thu hút và giữ chân nhân sự. 4. Văn hóa doanh nghiệp & gắn kết nhân sự - Cùng Ban lãnh đạo xây dựng và phát triển văn hóa Unic Group. - Xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên. - Tổ chức các chương trình team building, đào tạo, sinh nhật, hoạt động nội bộ và sự kiện dành cho nhân viên. - Lắng nghe, nắm bắt tâm tư và những vấn đề phát sinh trong đội ngũ. - Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên. - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao mức độ gắn kết và môi trường làm việc. 5. Quản trị hành chính - Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng. - Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính. - Quản lý nhà cung cấp và các dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng. - Xây dựng và kiểm soát các quy định, quy trình hành chính. - Quản lý hồ sơ, tài liệu và các thủ tục hành chính của công ty. - Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện và hiệu quả. 6. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các thủ tục liên quan. - Đảm bảo việc thực hiện chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. - Tham mưu và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. - Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh về kỷ luật, tranh chấp và chấm dứt quan hệ lao động. 7. Tham mưu cho Ban lãnh đạo - Định kỳ báo cáo tình hình nhân sự và hoạt động hành chính. - Phân tích biến động nhân sự, nhu cầu tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến đội ngũ. - Chủ động nhận diện các vấn đề về nhân sự và đề xuất phương án xử lý. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, lương thưởng, văn hóa và phát triển đội ngũ. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. [Requirements] - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. - Có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý hoặc phụ trách Hành chính – Nhân sự. - Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự tại doanh nghiệp vừa và nhỏ là lợi thế. - Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan. - Có kinh nghiệm về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đánh giá hiệu quả và xây dựng chính sách. - Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt. - Có khả năng làm việc độc lập và quản lý đội ngũ. - Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ quản lý nhân sự là lợi thế. - Có khả năng ứng dụng AI và các công cụ số trong công việc HR, đặc biệt trong tuyển dụng, xây dựng JD, phân tích dữ liệu nhân sự, đào tạo, truyền thông nội bộ và tối ưu quy trình. - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HR trong môi trường dịch vụ, truyền thông, quảng cáo, sự kiện hoặc các doanh nghiệp có tính chất sáng tạo, dự án.