I. Công việc chuyên môn: - Kiểm soát công tác nhập liệu, thống kê phiếu, tổng hợp dữ liệu nhập xuất từ các Đội thi công/ Kho chung theo biểu mẫu công ty - Kiểm soát đối chiếu dữ liệu xuất/nhập/tồn với kho tổng và tổ đội - Kiểm soát đối chiếu dữ liệu vật tư, thiết bị kho chung theo số liêu kiểm kê thực tế hàng tuần - Kiểm kê thực tế hàng tuần và tháng kho tại Trạm cùng thủ kho - Kiểm soát công việc, điều phối các thủ kho hiện trường, sắp xếp công việc hàng ngày cho các thủ kho - Kiểm soát số lượng đơn đặt hàng từ kho Tổng về Trạm - Rà soát tồn kho SAP và tồn kho thực tế - Kiểm soát đơn hàng từ các NCC và đặt hàng theo quy định - Kiểm soát PR - PO đúng thời gian quy định - Thực hiện Migo theo quy định - Kiểm tra, đối chiếu xuất nhập trên ứng dụng VTTB - Theo dõi, đốc thúc, báo cáo tiến độ cấp hàng theo phê duyệt - Kiểm soát đối chiếu số liệu, báo cáo nhập/xuất/tồn kho hàng tuần. - Kiểm đếm, báo cáo dữ liệu xuất/nhập/tồn phục vụ thanh quyết toán. II. Công việc khác: - Chủ động phối hợp/đòi hỏi kết quả của các Phòng/Ban/BP liên quan trong phạm vi công việc được phân công. - Báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp/CBLĐ khi có những vấn đề/sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền xử lý. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ. [Requirements] Yêu cầu: - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc các ngành liên quan. - Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Văn phòng; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công trường, nhà máy hoặc doanh nghiệp xây dựng/sản xuất. - Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng. - Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, chứng từ và lưu trữ tài liệu. - Có khả năng thực hiện các công việc hành chính như theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, chấm công, hồ sơ nhân sự và công tác hậu cần. - Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc tốt. - Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt. - Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận tại trạm/công trường. Quyền lợi: - Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm. - Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ thưởng khác theo quy định. - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước. - Hưởng chương trình Bảo hiểm sức khỏe dành cho CBNV. - Chính sách phúc lợi toàn diện: khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding, quà tặng các dịp lễ, Tết. - Hưởng các chương trình ưu đãi dành cho CBNV khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup (Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinFast...). - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng. - Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.