Địa điểm làm việc: Nhà máy sữa bột Việt Nam - 9 Đại lộ tự do, Thuận An, Bình Dương 1. Mục tiêu công việc: Thực hiện và kiểm soát các hoạt động nhân sự tại nhà máy bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý lao động dịch vụ, đánh giá hiệu quả công việc, phúc lợi người lao động và các hoạt động hỗ trợ vận hành nhà máy; đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty, đáp ứng nhu cầu nhân sự phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Nhiệm vụ và trách nhiệm: 2.1. Tuyển dụng: • Tính toán, tổng hợp nhu cầu lao động định kỳ căn cứ kế hoạch sản xuất, định biên và tình hình biến động nhân sự của Nhà máy. • Đề xuất phương án tuyển dụng, bổ sung hoặc điều phối nhân sự nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu hoạt động của Nhà máy. • Thực hiện công tác tuyển dụng CB-CNV và lao động dịch vụ theo nhu cầu được phê duyệt. • Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi kết quả thử việc và hoàn tất các thủ tục liên quan. • Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự. 2.2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: • Triển khai kế hoạch đào tạo của Nhà máy theo quy định Công ty. • Tổ chức, theo dõi và quản lý hồ sơ đào tạo cho CB-CNV và lao động dịch vụ. • Theo dõi việc hoàn thành các chương trình đào tạo bắt buộc và đào tạo chuyên môn. • Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả đào tạo. • Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật mô tả công việc của các vị trí trong Nhà máy. 2.3. Quản lý thông tin nhân sự: • Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự trên các hệ thống theo quy định. • Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như tiếp nhận, thử việc, điều chuyển, đề bạt, thay đổi thông tin, nghỉ việc và các thủ tục liên quan. • Thực hiện quản lý, in ấn và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ có liên quan. • Quản lý dữ liệu nhận diện nhân sự bao gồm thẻ nhân viên, Face ID, vân tay và các thông tin phục vụ chấm công, kiểm soát ra vào. 2.4. Quản lý thông tin nhân sự: • Quản lý hồ sơ, hợp đồng và danh sách lao động dịch vụ tại Nhà máy. • Theo dõi tình hình sử dụng lao động, biến động nhân sự và việc thực hiện định biên lao động. • Phối hợp với các đơn vị bố trí nhân lực phù hợp với nhu cầu sản xuất và vận hành của Nhà máy. • Triển khai, theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả công việc (PA) theo quy định. 2.5. Chính sách người lao động, tuân thủ và báo cáo: • Thực hiện các chương trình phúc lợi, chăm lo người lao động theo chính sách Công ty. • Phối hợp Công đoàn tổ chức các hoạt động và chương trình dành cho CB-CNV, cán bộ hưu trí và lao động dịch vụ. • Tham gia thực hiện các hoạt động đánh giá 5S, tuân thủ và cải tiến trong phạm vi được phân công. • Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đào tạo, tiếp khách tham quan và các hoạt động nội bộ của Nhà máy. • Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý. [Requirements] 2. Yêu cầu năng lực: 2.1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: • Quản trị Nguồn nhân lực. • Luật. • Quản trị Kinh doanh. • Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan. 2.2. Kinh nghiệm: • Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự. • Có kinh nghiệm thực hiện độc lập các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ nhân sự. • Ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất từ 300 lao động trở lên. 2.3. Kiến thức chuyên môn: • Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự. • Hiểu biết về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc. • Hiểu biết về hệ thống quản lý ISO, 5S và tuân thủ tại nhà máy. 2.4. Kỹ năng: • Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn. • Kỹ năng tổ chức đào tạo. • Kỹ năng quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự. • Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu. • Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian. • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban. • Thành thạo Microsoft Office. 2.5. Năng lực hành vi • Chủ động. • Trách nhiệm. • Chính trực. • Hướng đến kết quả. • Tinh thần phục vụ. • Hợp tác. • Cải tiến liên tục. • Thích nghi với thay đổi.