Quay lại
CA
Capital House Group
Hà Nội · On-site
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Chủ đầu tư BĐS)
38M – 76M VND
Giải Quyết Vấn ĐềQuản trị Kinh doanhQuản lý thời gianGiao tiếp Tiếng Anh
Work Information
Work Days
Monday – Friday
Work Hours
9:00 AM – 6:00 PM
Work Type
On-site
Paid Leave
12+ days / year
Contract
Full-time (Permanent)
Insurance
Social & Health Insurance
Về vị trí này
Kế thừa di sản "Kiến tạo Cuộc sống Xanh" từ Capital House với các sản phẩm uy tín vươn tầm như: Chuỗi dự án công trình xanh EcoHome, EcoLife, khu đô thị EcoCity Premia và Hệ thống giáo dục Genesis School, chúng tôi luôn trăn trở làm sao để mỗi sản phẩm BĐS xanh không chỉ mang lại giá trị bền vững cho xã hội mà còn tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận cho chủ đầu tư.
Bằng Tư duy giải quyết vấn đề từ bản chất gốc rễ, bạn sẽ là "chuyên gia hoạch định chiến lược kinh doanh và thương mại cho các dự án BĐS, đóng vai trò đầu não định hướng sản phẩm và giá bán". Bóc tách dữ liệu thị trường và mô hình tài chính để tối ưu hóa doanh thu, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của từng dự án.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Quản trị hệ thống ISO
- Xây dựng & duy trì hệ thống: thiết lập, xây dựng, kiểm soát và cải tiến hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO áp dụng, bao gồm chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu.
- Kiểm soát tuân thủ: theo dõi việc thực hiện quy trình tại các đơn vị; tổ chức đánh giá nội bộ và làm đầu mối với tổ chức chứng nhận/tư vấn cho các kỳ đánh giá bên ngoài.
- Xử lý điểm không phù hợp: nhận diện, cảnh báo và theo dõi khắc phục các điểm không phù hợp (NC) phát sinh.
- Cải tiến liên tục: định kỳ rà soát hiệu lực hệ thống và đề xuất giải pháp nâng cao.
2. Quản trị hiệu suất và KPI
- Xây dựng hệ thống: thiết lập và vận hành mô hình quản trị hiệu suất (BSC/KPI/OKR) theo định hướng Tập đoàn; xây dựng từ điển KPI (tiêu chí, công thức, trọng số, nguồn dữ liệu).
- Kiểm soát mục tiêu: chuyển hóa mục tiêu chiến lược thành mục tiêu, KPI của từng Khối/Phòng/Ban/chức danh; thẩm định và kiểm soát chất lượng KPI trước khi giao.
- Quản lý chu trình đánh giá: điều phối việc giao, phê duyệt, điều chỉnh KPI và tổ chức đánh giá hiệu suất theo tháng/quý/năm; kiểm soát tính chính xác, khách quan và công bằng của kết quả.
- Theo dõi & phân tích: giám sát kết quả KPI định kỳ, phân tích xu hướng, cảnh báo nguy cơ không đạt và đề xuất giải pháp nâng cao năng suất.
3. Quản trị dữ liệu, báo cáo và phân tích
- Nền tảng dữ liệu: xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu ISO/KPI và hệ thống báo cáo, dashboard quản trị.
- Phân tích & cảnh báo: tổng hợp, phân tích dữ liệu về mức độ tuân thủ, điểm không phù hợp, kết quả KPI, năng suất lao động và rủi ro; cung cấp thông tin cảnh báo kịp thời cho Ban Lãnh đạo.
- Chuẩn hóa chất lượng: bảo đảm dữ liệu và báo cáo chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
4. Cải tiến hệ thống quản trị
- Rà soát định kỳ: đánh giá hiệu quả hệ thống ISO và KPI; loại bỏ quy trình/KPI không còn phù hợp hoặc không tạo giá trị.
- Chuẩn hóa & số hóa: đề xuất và triển khai các chương trình đơn giản hóa, chuẩn hóa, số hóa hệ thống; đánh giá hiệu quả sau cải tiến.
- Văn hóa quản trị: thúc đẩy văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu, kết quả và cải tiến liên tục.
5. Đào tạo và tư vấn
- Đào tạo: xây dựng và tổ chức chương trình đào tạo về ISO, KPI và quản trị hiệu suất.
- Tư vấn: hướng dẫn các đơn vị xây dựng, vận hành quy trình/KPI; tư vấn cho quản lý các cấp về thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất, qua đó nâng cao năng lực thực hiện tại đơn vị.
6. Quản lý Phòng
- Hoạch định: xây dựng kế hoạch, mục tiêu và ngân sách hoạt động của Phòng.
- Điều hành nhân sự: phân công, kiểm soát, đánh giá kết quả công việc và phát triển năng lực đội ngũ ISO/KPI.
- Quản lý nguồn lực: sử dụng hiệu quả nguồn lực, chi phí hoạt động và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
[Requirements]
Trình độ học vấn
- Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Quản lý chất lượng, Kinh tế hoặc Kỹ thuật.
Kinh nghiệm
- 5–7 năm trong lĩnh vực ISO/Quality/Performance Management/KPI/Business Process, trong đó tối thiểu 2–3 năm ở vị trí quản lý; ưu tiên đã triển khai ISO và KPI tại tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên.
Phẩm chất cá nhân
- Tư duy hệ thống và chiến lược
- Phân tích và xử lý dữ liệu
- Quản trị mục tiêu, hiệu suất và rủi ro
- Quản lý dự án, cải tiến
- Tư vấn – đào tạo – điều phối liên phòng ban
- Khách quan, độc lập, chính xác.
Benefits
Bonus: Theo chính sách Tập đoàn Healthcare Plan: Theo chính sách Tập đoàn Paid Leave: Theo chính sách Tập đoàn Laptop: Theo chính sách Tập đoàn Travel Opportunities: Theo chính sách Tập đoàn Team Activities: Theo chính sách Tập đoàn Canteen: Bếp Xanh tại Văn phòng Tập đoàn